
Posted 3 months ago
Mitarbeiter:In im Empfangsbereich in kieferorthopädischer Praxis mit guten Englischkenntnissen (m/w)
AI Summary
They are looking for an experienced front-desk employee to support a digitalized orthodontic practice in Vienna. The role handles patient reception, appointment scheduling, billing, and coordination between waiting and treatment areas.
About this role
Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine(n) erfahrene(n) MitarbeiterIn im Empfangsbereich.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- An der Rezeption der Ordination den Überblick über unsere Patienten im Empfangs- und Wartebereich zu halten
- Terminvergabe und erledigen administrativ-organisatorische Arbeiten
- Erstellung Rechnungen und Monatsabrechnungen
- Koordination des reibungslosen Ablaufs zwischen Warte- und Ordinationsbereich
- Telefonieren mit unseren Patienten auf Deutsch und Englisch, beantworten und senden E-Mails
Qualifikation
Ihre Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Kindern
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Hohe Service- und Patientenorientierung
- Offenheit und Interesse für neue Aufgaben und Themen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gutes Auftreten
- Optional: abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsmanager(in) oder zahnärztliche Assistent(in)
Benefits
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem jungem, engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Wir bieten ein Teilzeit Dienstverhältnis mit 30 Stunden von Montag bis Donnerstag (Freitag ist frei!), ein angenehmes Arbeitsklima und ein zuverlässiges Team. Tatsächliches Gehalt richtet je nach Berufserfahrung und Qualifikationen.
Wenn Sie Teil unseres professionell geführten, familiären Teams werden wollen, bitten
wir um Zusendung Ihrer Bewerbung mit Gehaltsvorstellung in Betreff "Mitarbeiter:In im Empfangsbereich" an ordination(at)hanzely. at
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! :-)
Skills
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