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Mitarbeiter*in im Team der Zentralen Dienste
AI Summary
Coordinates office services including mail handling, printing, provisioning, and facility maintenance as a central point of contact for staff and guests.
About this role
Mitarbeiter*in im Team der Zentralen Dienste
Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten.
Egal ob du neu einsteigst oder Erfahrung mitbringst: Bei der BarmeniaGothaer bekommst du Rückhalt, Verantwortung und Entwicklung. Mit einem starken Wir und Miteinander in einem Team aus 7.500 Kolleg*innen. Als Top-10 Versicherer in Deutschland handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen.
Für uns bist du nicht irgendjemand. Du bist jemand, der zählt. Weil du wichtig bist.
- Dein Aufgabenbereich umfasst den Posteingang (Postannahme und Verteilung).
- Du organisierst auch den Postausgang: Dazu gehören Druck, Konfektionierung, Etikettierung und die Bereitstellung für den Versand.
- Zudem bist du für die Bestellung und Bereitstellung von Obst und Getränken für die Mitarbeiter*innen zuständig.
- Du steuerst und bearbeitest Reparaturmeldungen und fungierst dabei als zentrale Ansprechperson für die beauftragten Dienstleister.
- Nicht zuletzt koordinierst du die Durchführung von Reinigungs- und Hygienemaßnahmen im Gebäude.
Hinweis: Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob). Der durchschnittliche Arbeitsumfang beträgt ca. 9 bis 10 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei Arbeitstage zwischen Montag und Mittwoch; die konkrete Einsatzplanung erfolgt in gegenseitiger Abstimmung.
Qualifications
- Wir suchen eine*n Kolleg*in mit einem sympathischen Auftreten, der*die für unsere Mitarbeitenden und Gäste als erste Ansprechperson fungiert und dafür sorgt, dass sich alle willkommen fühlen.
- Du bist bei uns richtig, wenn du eine freundliche Art und ein souveränes Auftreten mitbringst, gerne im Team arbeitest und über Organisationsgeschick verfügst.
- Grundkenntnisse in MS Office runden dein Profil ab.
Additional Information
- Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Absprache mit deinem Team.
- Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
- Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
- Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.
Skills
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