
Posted 2 months ago
Mitarbeiter*in telefonischer Kundenservice (gn)
Mülheim
AI Summary
Answers incoming calls as the first point of contact for customers, relatives, therapists, and payers; conducts structured, solution-oriented conversations; documents and forwards inquiries; schedules appointments; supports the back‑office team; and maintains records in internal systems.
About this role
Was Dich bei uns erwartet:
- Annahme und qualifizierte Bearbeitung eingehender Telefonate als erste Anlaufstelle für Kund*innen, Angehörige, Therapeut*innen und Kostenträger
- Freundliche, strukturierte und lösungsorientierte Gesprächsführung
- Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche
- Terminabsprachen und Koordination von Rückrufen
- Unterstützung des Innendienstteams bei allgemeinen kundendienstlichen Aufgaben
- Pflege und Dokumentation von Vorgängen in unseren internen Systemen
Was Du drauf hast:
- Erfahrung im Kundendienst, im Callcenter oder in einer vergleichbaren telefonlastigen Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Serviceorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei höherem Telefonaufkommen
- Sicherer Umgang mit PC‑Anwendungen; Erfahrung mit Warenwirtschafts‑ oder CRM‑Systemen von Vorteil
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Warum TalkTools?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Mit der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit): Für eine gute Work-Life-Balance
- Gesundheit geht vor: Kooperation mit Urban Sports Club und MindVise zur körperlichen und mentalen Unterstützung
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge nach der Probezeit
- Persönlich und familiär: Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit insgesamt 60 Mitarbeiter:innen
- Individuelle Einarbeitung: Hospitation in allen Bereichen für einen sicheren Einstieg
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Sowohl intern als auch extern
- Teamevents: Verschiedene Veranstaltungen, um das Teamgefühl zu stärken
Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder Behinderung.
Skills
Call Center SoftwareCRMData EntryDocument ManagementERPMS OfficeTelephony Systems
Explore related jobs
More jobs at Jobs bei TalkTools GmbH
Logopäd*in/ Ergotherapeut*in/ Heilerziehungspfleger*in/ Heilpädagog*in (gn) – Raum Potsdam/ Brandenburg/ Sachsen-AnhaltThyrow-Trebbin
Finanzbuchhalter*in (gn)Mülheim
Logopäd*in/ Ergotherapeut*in/ Heilerziehungspfleger*in/ Heilpädagog*in (gn) – Raum Köln/ SiegenMülheim
Logopäd*in/ Ergotherapeut*in/ Heilerziehungspfleger*in/ Heilpädagog*in (gn) – Raum MünsterMülheim
Mechatroniker*in, Elektroniker*in, Orthopädietechniker*in, Medizintechniker*in (gn) im Außendienst - RuhrgebietMülheim
Mechatroniker*in, Elektroniker*in, Orthopädietechniker*in, Medizintechniker*in (gn) im Außendienst - Raum Ostwestfalen-LippeMülheim