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Posted 2 months ago

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Mitarbeiter*in telefonischer Kundenservice (gn)

Mülheim

AI Summary

Answers incoming calls as the first point of contact for customers, relatives, therapists, and payers; conducts structured, solution-oriented conversations; documents and forwards inquiries; schedules appointments; supports the back‑office team; and maintains records in internal systems.

About this role

Was Dich bei uns erwartet:

  • Annahme und qualifizierte Bearbeitung eingehender Telefonate als erste Anlaufstelle für Kund*innen, Angehörige, Therapeut*innen und Kostenträger
  • Freundliche, strukturierte und lösungsorientierte Gesprächsführung
  • Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche
  • Terminabsprachen und Koordination von Rückrufen
  • Unterstützung des Innendienstteams bei allgemeinen kundendienstlichen Aufgaben
  • Pflege und Dokumentation von Vorgängen in unseren internen Systemen


Was Du drauf hast:

  • Erfahrung im Kundendienst, im Callcenter oder in einer vergleichbaren telefonlastigen Tätigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Serviceorientierung
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei höherem Telefonaufkommen
  • Sicherer Umgang mit PC‑Anwendungen; Erfahrung mit Warenwirtschafts‑ oder CRM‑Systemen von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein


Warum TalkTools?

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Mit der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit): Für eine gute Work-Life-Balance
  • Gesundheit geht vor: Kooperation mit Urban Sports Club und MindVise zur körperlichen und mentalen Unterstützung
  • Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge nach der Probezeit
  • Persönlich und familiär: Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit insgesamt 60 Mitarbeiter:innen
  • Individuelle Einarbeitung: Hospitation in allen Bereichen für einen sicheren Einstieg
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Sowohl intern als auch extern
  • Teamevents: Verschiedene Veranstaltungen, um das Teamgefühl zu stärken


    Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder Behinderung.

Skills

Call Center SoftwareCRMData EntryDocument ManagementERPMS OfficeTelephony Systems

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