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Objektmanager / Portfolioverwalter (m/w/d)

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AI Summary

The Objektmanager/Portfolioverwalter (m/w/d) oversees commercial property and rental property management, including organizing maintenance, controlling budgets and schedules, reviewing invoices, preparing documentation and reports, and coordinating with external partners and authorities.

About this role

Aufgaben

  • Gewerbeverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Fristenkontrolle
  • Portfolioverwaltung
  • Budgetierung und Budgetkontrolle
  • Rechnungsprüfung und -Freigabe
  • Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reporting
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern
  • Sehr ausgeprägter Service Gedanke


Wen wir suchen

  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium in der Immobilienwirtschaft; idealerweise weitere Zertifizierungen als Immobilienverwalter:in oder ähnliche Berufsqualifikationen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Interesse, den Status Quo neu zu überdenken und zu verbessern


Was wir bieten

Unternehmenskultur

  • Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Die Benefits
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
  • Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Skills

Budget ManagementCustomer CommunicationData AnalysisInvoice ReviewMS OfficeProperty ManagementReal Estate ManagementReporting

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