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Posted 21 days ago

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Oderbook Manager (m/w/d)

KölnRemote

AI Summary

Manages the full order process from creation through supplier confirmation and delivery deadlines, ensures invoices and documentation are complete, maintains product master data, and serves as the interface between suppliers, logistics, and internal departments like category management, QA, supply chain, and accounting.

About this role

Das erwartet Dich

  • Du kümmerst Dich um den gesamten Bestellprozess, angefangen bei der Anlage einer Bestellung über die Einholung der Auftragsbestätigung bis hin zur Einhaltung von Wareneingangsterminen
  • Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Belege zu den Bestellungen vorliegen
  • Du hältst die Produktstammdaten immer auf dem neuesten Stand
  • Du pflegst sehr engen Kontakt zu unseren Lieferanten und unserem Logistik Partner
  • Du fungierst als Schnittstelle zu unseren verschiedenen Abteilungen wie z. B. Category Management, Quality Assurance, Supply Chain Management und Accounting.


Das bringst Du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln, idealerweise im operativen Einkauf
  • Du hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen gesammelt, bist zahlenaffin und zeigst sicheren Umgang mit MS-Excel
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch
  • Du bist kommunikationsstark – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Du bist flexibel mit viel Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.


Das können wir Dir bieten

  • Einzigartige Wachstumsperspektiven in einem dynamischen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
  • Ein attraktives Leistungspaket aus angemessener Entlohnung, flexiblen Arbeitszeiten und Urlaub
  • Eine Kombination aus Büro und Homeoffice, ggf. auch Remote möglich
  • „Hands-on-Aufgaben“ – keine Konzernpolitik, keine hierarchischen Strukturen und schnelle Kommunikation
  • Mitarbeiter-Rabatt auf das ganze Produktportfolio
  • Kölner Office-Lifestyle: Modernes Büro in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Jobrad, Sportangebot, betriebliche Krankenversicherung, Corporate Benefits, Deutschlandticket Getränke-Flatrate, Kölschbar, Office Yoga, Teamevents und kostenlosen Parkplätzen.

Skills

AccountingCategory ManagementExcelInvoice ProcessingLogistics CoordinationOrder ProcessingProcurementProduct Master DataQuality AssuranceSupplier ManagementSupply Chain ManagementWarehouse Management Systems

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