Office Coordinator

Haluatko olla luomassa sujuvaa, viihtyisää ja toimivaa työympäristöä? Etsimme Vitecin Helsingin toimistollemme oma-aloitteista ja palveluhenkistä Office Coordinatoria vakituiseen työsuhteeseen.

• Vastaat toimiston päivittäisen toiminnan sujuvuudesta ja toimiston viihtyvyydestä.

• Kehität toimiston toimintatapoja ja osallistut työympäristön parantamiseen.

• Huolehdit toimiston yhteisistä tiloista, kokoushuoneista ja käytännön toimivuudesta.

• Koordinoit kokouksia, henkilöstötilaisuuksia ja tapahtumia.

• Järjestät uusien työntekijöiden käytännön perehdytystä.

• Toimit yhteyshenkilönä ulkoisille palveluntarjoajille ja vierailijoille.

• Hallinnoit toimistopalveluita, tilauksia, toimituksia, hankintoja ja kulkuoikeuksia.

• Tuet erilaisissa hallinnollisissa ja koordinoivissa tehtävissä.

• Palveluhenkistä, joustavaa ja ratkaisukeskeistä työotetta.

• Kokemusta toimisto-, assistentti- tai hallinnollisista tehtävistä.

• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta.

• Erinomaista organisointikykyä ja tarkkuutta.

• Soveltuva kaupallinen, hallinnollinen tai muu tehtävään soveltuva koulutus.

• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

• Ruotsin kielen taito katsotaan eduksi.

• Monipuolisen ja itsenäisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan työympäristön viihtyvyyteen ja sen kehittämiseen.

• Mukavan työyhteisön ja vaihtelevia työpäiviä.

• Mahdollisuuden tehdä yhteistyötä useiden eri liiketoimintayksiköiden kanssa.

• Kattavat työsuhde-edut.

• Vakituisen työsuhteen Helsingin Pasilassa sijaitsevassa toimistossamme.