
Posted 3 months ago
Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
DarmstadtOn-site
AI Summary
Provides administrative and operational support to executive management, handles preparatory bookkeeping, invoicing, accounts receivable, travel management, scheduling, visitor management, and HR communications.
About this role
Dein Impact bei uns:
- Unterstützung unterschiedlichster Aufgaben der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen und operativen Bereich
- Vorbereitende Buchhaltung
- Mitwirkung an der Rechnungsstellung & Mahnung
- Mitwirkung an Marketingaktivitäten Reisemanagement, Terminkoordination und Besuchermanagement
- Unterstützung der Personalverwaltung und Kommunikation
- Unterstützung bei der Etablierung neuer Prozesse
Diese Erfahrung bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Hohe Flexibilität und schnelle Einarbeitung in wechselnden Aufgabenstellungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Programmen wie Excel, Word, PowerPoint, Datev
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässig und teamfähig
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Hohe Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit
Das bieten wir dir an
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem Technologieumfeld mit Zukunftsperspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Freundliches, internationales und dynamisches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Heller Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
- Möglichkeit der Weiterentwicklung
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad: kostengünstiges Leasing von E-Bikes über uns
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Skills
DatevExcelPowerPointQuickBooksWord
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.