OFFICE MANAGER

Empresa tecnológica situada en Donostia precisa incorporar un/a Office Manager, que asumirá la responsabilidad integral del área administrativa, contable y laboral, garantizando el correcto funcionamiento interno de la organización.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa, eficiente y alineada con la normativa vigente, aportando orden, control y fiabilidad en todos los procesos internos de la empresa.

¿Cómo será tu día a día?

Gestionarás de forma autónoma e integral las siguientes áreas:

📊 Gestión contable y financiera:

-Llevarás la contabilidad completa.

-Registrarás asientos contables y realizarás conciliaciones bancarias.

-Gestionarás la facturación emitida y recibida.

-Controlarás cobros y pagos.

-Elaborarás cierres mensuales y seguimiento de resultados.

-Prepararás y presentarás impuestos.

-Realizarás seguimiento de tesorería y previsiones financieras.

👥 Gestión laboral:

-Elaborarás nóminas.

-Gestionarás contratos laborales (altas, bajas y modificaciones).

-Tramitarás seguros sociales y obligaciones laborales.

-Harás seguimiento de vacaciones, permisos y documentación laboral.

-Velarás por el cumplimiento normativo en materia laboral.

🌍 Gestión administrativa de proyectos europeos/subvenciones:

-Prepararás documentación administrativa requerida.

-Gestionarás la justificación económica de proyectos.

-Realizarás seguimiento de gastos imputables.

-Coordinarás documentación en procesos de auditoría.

🗂️ Gestión administrativa general:

-Mantendrás actualizado el archivo documental.

-Gestionarás proveedores y contratos de servicios.

-Supervisarás gastos generales.

-Actuarás como interlocución ante organismos públicos.

-La gestión contable, fiscal y laboral se realiza internamente, por lo que tendrás una visión completa del funcionamiento administrativo del negocio.

Encajarás en esta posición si aportas…

-Formación en administración de empresas o similar.

-Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral.

-Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa.

-Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en Odoo).

-Experiencia en gestión de nóminas (valorable NominaSol).

-Rigor, organización y orientación al detalle.

-Capacidad para estructurar y ordenar procesos.

-Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés.