Office Manager

Office Manager

Bij Trunkrs is geen dag hetzelfde. Terwijl in ons warehouse de busjes af en aan rijden en duizenden pakketten worden verwerkt, zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van receptie en office management tot HR-ondersteuning: jij bent degene die ervoor zorgt dat collega's iedere dag prettig kunnen werken.

Trunkrs is een snelgroeiende logistieke scale-up die de bezorgmarkt vernieuwt. Met bijna 50 collega's op kantoor en een groeiend team in ons warehouse en op de weg, bouwen we iedere dag aan de meest betrouwbare bezorgervaring voor webshops, retailers en consumenten.

Wat ga je doen?

Jouw verantwoordelijkheden:

✨ Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen werken.

✨ Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs, leveranciers en collega's. Je beheert de receptie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

✨ Je ondersteunt HR bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals onboarding, offboarding, personeelsadministratie en het beheer van leaseauto's.

✨ Je organiseert vergaderingen, lunches en teamactiviteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

✨ Je zorgt voor een georganiseerd, representatief en goed bevoorraad kantoor. Je beheert de voorraden, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat facilitaire zaken goed geregeld zijn.

Wie ben jij?

Je houdt ervan om dingen te organiseren en neemt graag verantwoordelijkheid. Je ziet werk liggen, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's op jou kunnen rekenen. In een dynamische omgeving houd je overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je mee:
💜💚 MBO+/HBO werk- en denkniveau.
💜💚 Ervaring in een ondersteunende functie, zoals Office Management, Management Support of een vergelijkbare rol.
💜💚 Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
💜💚 Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en neemt initiatief.
💜💚 Je bent servicegericht, gastvrij en communiceert gemakkelijk met collega's, bezoekers en leveranciers.

Waarom Trunkrs?

Bij Trunkrs krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je bent één van de weinige collega's die met vrijwel iedereen binnen de organisatie samenwerkt en hebt daardoor veel invloed op de dagelijkse gang van zaken én de werksfeer. Goede ideeën worden snel uitgevoerd en dankzij de korte lijnen kun je echt het verschil maken.

Wat bieden wij?

🚀 Een salaris tussen €3.040 en €4.315 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

🚀 Onbeperkt aantal vakantiedagen, in overleg met je team.

🚀 Een flexibel budget van 4% van je jaarsalaris, te besteden aan pensioen of leren en ontwikkelen.

🚀 €0,23 per kilometer aan reiskostenvergoeding of een gratis ov-kaart.

🚀 €40 per maand telefoon- en internetvergoeding.

🚀 Een OneFit abonnement.

🚀 Elke dag een gratis lunch op kantoor.

Interesse?

Klaar om als Office Manager een centrale rol te spelen binnen Trunkrs? Solliciteer direct! We maken graag kennis met je.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Rick Hofland, Recruiter bij Trunkrs.