Office Manager in Teilzeit (all genders)

Deine Aufgaben

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.

• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands
• Du organisierst Reisen & Termine für das Team: Hotel-/Bahnbuchungen, Reisekostenabrechnung und Termine mit Dienstleistern
• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen
• Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
• Du übernimmst die Post & interne Logistik
• Du kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands Vorbereitung
• Du betreust unseren Fuhrpark, u. a. Dienstwagen und Pool-Auto

• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen
• Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten
• Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team
• Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen

Dein Gehalt

20.000 – 25.000 € brutto/Jahr
Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.

Das bieten wir Dir

• Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Startup-Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe
• Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig)
• Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV)
• Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites
• Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim
• Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)