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Office Manager (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche

FrankfurtOn-sitePart-time

AI Summary

An Office Manager (m/w/d) in Frankfurt supports vivenu’s global event-ticketing operations by organizing office logistics, managing orders, preparing events, and serving as the first local point of contact.

About this role

Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment-Tech

Willkommen bei vivenu – dem globalen Vorreiter für Event-Ticketing-Technologie und einem der weltweit schnellst wachsenden Tech-Unternehmen im Live-Entertainment. Wir revolutionieren Ticketing für internationale Größen wie die Grammys, die Golden Globes, die Stanford University und den Hockenheimring – und machen aus einer einfachen Ticketing-Transaktion einen echten strategischen Wettbewerbsvorteil. Mit über 65 Millionen US-Dollar an Finanzierung im Rücken ermöglicht unsere Plattform Veranstaltern, ihre Markenpräsenz selbst zu steuern, tiefgreifende Datenanalysen zu nutzen und Ticketing nahtlos in ihre digitale Infrastruktur zu integrieren.

Mit sechs Standorten weltweit bieten wir eine intuitive, individuell anpassbare Lösung und branchenführenden Support, der selbst die komplexesten Herausforderungen im Ticketing vereinfacht. So helfen wir Veranstaltern, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.

Werde Teil unserer Mission – und gestalte die Zukunft von Live-Entertainment mit.

Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt bist du das Herzstück unseres Büros vor Ort. Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und reibungslose Abläufe im Büroalltag.

Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt gehören zu deinen Aufgaben:

  • Bestellmanagement: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bestellung und Verwaltung von Getränken, Snacks, Verpflegung und allem rund um den Bürobedarf.

  • Büroorganisation: Du hältst unser Office stets ordentlich und repräsentativ.

  • Events & Meetings: Du bereitest unsere Räumlichkeiten für interne Team-Sprints, Workshops sowie potenzielle Kundenbesuche vor.

  • Zentraler Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort für Mitarbeiter, Dienstleister, Handwerker, Lieferungen und Post.

    • What you will need to succeed in this role:

  • Qualifikation / Hintergrund: Du absolvierst aktuell ein Studium (ideal für Werkstudenten) oder hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an, hast einen Blick fürs Detail und setzt effektiv Prioritäten.

  • Eigeninitiative: Du gehst selbstbewusst an neue Aufgaben heran und hast stets den Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern.

  • Teamgeist: Du bist ein herausragender Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln.

  • Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch für die tägliche Arbeit im internationalen Team.

  • Verfügbarkeit: Ca. 10-15 Stunden die Woche, idealerweise geteilt auf dienstags und donnerstags.

    • Skills

    Bürokaufmann / -frau QualificationCustomer ServiceEvent Ticketing PlatformsFluency In German And EnglishHotellerie TrainingInventory ManagementMicrosoft OfficeOrder Management

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