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Posted 1 month ago

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Office Manager (m/w/d)

FellbachFull-time

AI Summary

Office Manager (m/w/d) at Do Physio in Fellbach serving as first point of contact, handling student and team inquiries, secretarial organization, recruitment, onboarding, training contracts, event coordination, vendor management, social media and website care, plus optional bookkeeping and personnel administration.

About this role

Deine Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Belange unserer Schüler und des Teams
  • Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung des Sekretariates
  • Dabei bist Du für die Rekrutierung von neuen Schülern zuständig, die Erstellung von Ausbildungsverträgen, das Onboarding der Schüler sowie die Betreuung während der Ausbildung
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und betreust alle externen Dienstleister, Lieferanten und Kontakte
  • Zu Deinen Aufgaben gehört ebenso die Betreuung der sozialen Medien inkl. unserer Webseite
  • Du hast Spaß an Zahlen? Dann ist die vorbereitende Buchhaltung ebenfalls eine optionale Aufgabe
  • Du suchst neue Dozenten für uns, kümmerst Dich um die Personalverwaltung und die Personalsachbearbeitung


Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Personal von Vorteil
  • Zahlenaffinität ist ebenfalls von Vorteil
  • Du hast Spaß am Umgang mit jungen Menschen
  • Freundliche und kommunikative Art
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Neugierde


Warum wir?

  • Flache Strukturen & kurze Dienstwege
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Faire Bezahlung
  • Ein tolles Team
  • Viel Wissen aus unterschiedlichen Bereichen
  • Fort- und Weiterbildungen

Skills

BuchhaltungMS OfficeOnboardingPersonalverwaltungSekretariatSoziale MedienVertragsmanagementWebseitenpflege

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