Office Manager (m/w/d)*

Deine Vision

Du denkst gerne einen Schritt voraus und merkst frühzeitig, wenn irgendwo etwas fehlt? Dann komm zu Bloomwell. Wir sind eines der führenden Health-Tech Unternehmen im Bereich medizinisches Cannabis mit der Mission, Patienten den Zugang zur Therapie so einfach wie möglich zu machen. Digital, patientenzentriert und schnell wachsend.
Als Office Manager (m/w/d) bist du dafür verantwortlich, dass in unserem Büro in Frankfurt hinter den Kulissen alles läuft. Du übernimmst Organisation und Empfang, wirkst bei der Planung unserer Team-Events und Veranstaltungen mit und hast ein Auge darauf, dass im Büro immer alles gepflegt aussieht und niemand hungrig oder durstig bleibt. Außerdem unterstützt du bei Buchhaltung und Reisebuchungen und sorgst mit deinem Gespür für Details dafür, dass sich Kollegen und Gäste bei uns jederzeit willkommen und gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

• Office Management und Empfang: Du hältst unser Büro organisiert, einladend und empfängst Gäste, Kandidaten und Lieferanten herzlich
• Inventur und Warenwirtschaft: Du behältst den Überblick über Bestände und bestellst rechtzeitig nach
• Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung: Du erstellst Rechnungen und unterstützt unser Finance Team im Tagesgeschäft
• Buchung von Reisen für die Angestellten der Gesellschaft: Du organisierst Mietautos, Bahnfahrten und Hotels zuverlässig und unkompliziert
• Organisation der Team Events und Bloomwell Veranstaltungen wie zum Beispiel unsere Team-Lunches, Bloomday, Green Hours, After Work Get-together, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier
• Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung: Du sorgst für eine aufgeräumte Küche, gut gefüllte Kühlschränke mit Getränken und Snacks – und unsere Kaffeemaschine ist dank dir täglich einsatzfähig

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Assistenz
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Empfang oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Auge für Details und eine Hands-on-Mentalität
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrung in der Rechnungsstellung oder Unterstützung der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Echtes Interesse daran, mit anzupacken und dafür zu sorgen, dass es allen im Büro gut geht

Warum wir?

Du gestaltest von Tag eins an aktiv mit, in einem wachsenden Markt, mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum. Keine langsamen Strukturen, sondern kurze Wege und eine offene Kultur, in der deine Ideen zählen.
Das erwartet dich bei uns:

• Eigenverantwortung von Tag eins und viel Gestaltungsspielraum im Büroalltag
• Ein modernes Büro in Frankfurt nahe der Messe, das du aktiv mitgestaltest
• eGym Wellpass für Gesundheit und Fitness
• Bikeleasing
• Frisches Obst, Snacks und Getränke – für die du (mit) sorgst und die du selbst genauso genießt
• Regelmäßige Team-Events und eine lebendige Unternehmenskultur