
Posted 3 months ago
Office Manager (m/w/d)
AI Summary
Office Manager (m/w/d) handling travel expense processing, bookkeeping, calendar coordination, customer phone support, meeting preparation, mail handling, and visitor reception for an international company.
About this role
Sie sind ein Organisationstalent und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?
Für unseren Kunde, ein renommiertes, international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).
Aufgaben
📌 Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung
📌 Überwachung und Koordination von Terminen
📌 Erstellung von Präsentationen
📌 Telefonische Kundenbetreuung
📌 Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
📌 Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie zuständig für den internen und externen Schriftverkehr
📌 Empfang und Bewirtung von Besuchern
Qualifikation
✅ Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
✅ Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
✅ Gute MS-Office Kenntnisse
✅ Zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
✅ Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und gute Auffassungsgabe
Benefits
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen, das an mehreren Standorten für börsennotierte Unternehmen tätig ist. Sie profitieren von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Unser zukunftsorientierte Kunde bietet neben einem sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits. Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d).
Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
IHR ANSPRECHPARTNER:
Herr Sebastian Nagel
Tel.: 0162/2701165
Skills
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