Posted 1 month ago
Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Basel, SwitzerlandOn-site
AI Summary
Coordinates administrative operations, manages email and correspondence, supports internal processes and projects, and assists with marketing and communication tasks for a Life Sciences client.
About this role
Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.
Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:
Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100%
Standort: Raum Basel
Aufgabenbereich
- Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Prozesse
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Skills
Administrative CoordinationCorrespondence ManagementExcelMicrosoft OfficeProcess OptimizationWord
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.