Open since Mar 2026
Office & Sales Assistant
AI Summary
Supports the sales team with inside sales and office tasks: quotes, orders, CRM data, customer and partner communication, time tracking, leave planning and sales reporting. Full-time, on site in Salzburg with partial remote work possible after onboarding.
About this role
Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com.
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung mit Startdatum schnellstmöglich. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht – Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich.
Aufgaben
- Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter
- Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste
- Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater:
Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc.
- Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Abwicklung von Aufträgen
- Verwaltung der Kundendaten im CRM-System
- Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events
- Planung und Abschluss von Medienkooperationen
- Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management
Qualifikation
- Gute Kunden- und Serviceorientierung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend
- Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Benefits
- Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gleitzeit mit Kernzeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
Explore related jobs
Similar CRM jobs
- LAccountant: Tax Preparer/ BookkeeperLongwood CPA · Orlando, FL
- TSenior Tax Accountant / Senior Tax PreparerTrueline · Rochester, United States
- JSenior Account Manager Poland & Eastern Europe, Prepared FoodsJBT Marel · PL - Warsaw
- T
Finance Resource Generalist- SeniorTLA-LLC · Chantilly, Virginia - BGlobal Liabilities & Prepayment Associate Accountant (Mandarin Speaker)Baxter Healthcare Corporation · Kuala Lumpur
- WBürokraftWolaris GmbH · Zweibrücken, Germany
Jobs in Salzburg
- A
IT Support & Operations SpecialistANGEHEUERT GmbH Personalberatung · Salzburg, Austria - A
Küchenchef, Ganzjahresstelle in Top-Lage | (Ref.: 2)AV Group · Salzburg, Austria - MLehrlingMarriott · Salzburg, Austria
- A
Großkundenbetreuer Industrie für das Reisegebiet Salzburg und KärntenAlbert Berner Deutschland GmbH · Salzburg, Austria
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.