Ökologischer Bundesfreiwilligendienst Verwaltung (m/w/d)

Als gemeinnütziges Klimaschutzunternehmen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und NGO ist unser Hauptgeschäft die CO₂-Kompensation mit dem Aufbau von eigenen erneuerbaren Energie-Projekten in Ländern des globalen Südens. Dazu kommt die Beratung von Unternehmen mit grünen Energielösungen, Tools sowie die Erstellung spezialisierter Software. Unser Büro in Berlin Neukölln mit 40 Mitarbeitern, sowie die Country Manager und Partnerunternehmen u.a. in Europa, Asien und Afrika bilden die Basis für erfolgreichen Klimaschutz und vielfaches Abschneiden als Qualitätsmarktführer. Hinter atmosfair steht ein Beirat mit Vertretern von Umwelt-NGOs und dem BMU, hochrangige Schirmherren aus Politik und Wissenschaft, sowie prominente Unterstützer.

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ökologischer Bundesfreiwilligendienst Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Kolleg*Innen in den Bereichen Office Management und bei Interesse / Kenntnisse auch Personal, Recruiting und/oder Vertrieb

Office Management

• Sie unterstützen bei der Sicherstellung effizienter Büroabläufe und im Onboarding neuer Kolleg*Innen.
• Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, wie Terminverwaltung, Beauftragung von Dienstleistungen, Bestellwesen und Postbearbeitung.
• Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung (inkl. Bearbeitung von Rechnungen zur internen Genehmigung und Zahlung).

• Sie bereiten Ausschreibungen vor, pflegen den atmosfair-Bewerberpool und stehen im direkten Kontakt zu den Bewerber*Innen.
• Sie organisieren und betreuen den monatlichen Kennenlerntag (Bewerbungsgespräche) und interne Veranstaltungen.

• Unterstützung bei Anfragen von (kleineren) Kooperationspartnern und privaten Spendern
• Mithilfe bei Marketing und Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation von atmosfair auf kleineren Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie verfügen über…

• Erste Berufserfahrung (Praktika, Werkstudententätigkeit, Ausbildung, ...)
• Eigeninitiative und die Motivation, etwas für den Klimaschutz zu bewegen,
• Eigenständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten,
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office,
• ausgeprägte sprachliche und kommunikative Fähigkeiten,
• verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache.

Was wir bieten

• sinnvolle und anspruchsvolle Aufgaben für aktiven Klimaschutz,
• engagierte Kollegen in einer Organisation mit flachen Hierarchien,
• ein attraktives Büro in Berlin (Neukölln),
• Möglichkeit zeitweise im Home-Office zu arbeiten.