Onboarding & Project Management Associate (H/F) - 100% - Lausanne

Pour toi, un projet n'est terminé que lorsqu'il ne reste plus aucun point ouvert. Tu gardes plusieurs chantiers en tête en même temps, sans perdre une seule échéance de vue. Tu es aussi à l'aise dans un appartement vide, entre deux livraisons, que devant une liste d'inventaire. Tu relances un fournisseur le jour même où il dépasse le délai convenu, pas une semaine plus tard. Et tu regardes chaque chambre avec les yeux du premier habitant, jusqu'au dernier détail.

Si tu te reconnais dans ces lignes, tu es au bon endroit.

En tant qu'**Onboarding & Project Management Associate **, tu es ** la personne responsable du lancement de chaque nouvel appartement de Room Estate en Suisse romande , et tu assures la planification des appartements de l'ensemble de notre portefeuille en Suisse. Tu reprends un appartement vide dont le bail vient d'être signé et tu le mets sur le marché comme un produit fini : meublé, mis en scène, photographié, publié et prêt à accueillir son premier habitant. Tu en es responsable de la signature du bail jusqu'au lancement et à la remise à notre équipe Property Management, et tu organises aussi la sortie ordonnée lorsqu'un appartement quitte le portefeuille. C'est un rôle pour les personnes qui aiment voir un résultat concret, et c'est précisément sa force : organisation, fiabilité et sens des responsabilités dans un processus clairement défini. Notre principe directeur : ** chaque jour avant le lancement est un jour sans revenu. Le lancement le plus rapide, pourvu qu'il soit propre, est le meilleur. Tu travailles en étroite collaboration avec notre responsable de l'équipe Onboarding, et ton travail se mesure à ce qui compte au final : des appartements prêts à louer dans les délais, dans le budget et sans point ouvert.

Vos missions

• Tu pilotes chaque lancement de bout en bout : une date de lancement fixe, un planning et un budget par appartement, définis au kickoff et suivis jusqu'à la mise en ligne.
• Tu mets en place tous les services dont un appartement a besoin pour fonctionner : énergie, internet, nettoyage, entretien. Tu choisis les prestataires, tu conclus les contrats et tu suis ceux conclus par d'autres jusqu'à ce qu'ils soient en place.
• Tu conçois le produit : plans d'aménagement, listes de mobilier et commandes de meubles et d'équipements, selon notre standard d'ameublement, pour des appartements dans toute la Suisse.
• Tu coordonnes les intervenants sur place : logistique, livraisons, installation, montage et travaux d'aménagement avec nos fournisseurs et prestataires externes.
• Tu gères le flux de marchandises entre l'entrepôt, les fournisseurs et les appartements, inventaires et réassorts compris, pour qu'aucun lancement n'attende une pièce manquante.
• Tu livres le kit de mise en marché : home staging, photos, descriptions des chambres et listes d'inventaire, pour que l'appartement puisse être publié le jour du lancement.
• Tu remets un produit fini, pas un projet : inventaire, clés, accès et check-list de lancement complète pour notre équipe Property Management.
• Tu fais vivre le portefeuille existant : renouvellement du mobilier dans les appartements en exploitation et, lorsqu'un appartement quitte le portefeuille, démeublement et retour des biens à l'entrepôt.
• Tu rends chaque lancement plus rapide que le précédent et tu tiens nos procédures de lancement à jour.

Vos compétences

• Sens de l'organisation. Tu mènes plusieurs lancements en parallèle et tu ne perds aucune échéance de vue. C'est le cœur de ce rôle.
• Fiabilité et sens des responsabilités. Tu vas au bout de ce que tu commences et tu ne laisses aucun point en suspens.
• **Français courant **, à l'écrit comme à l'oral, à un niveau qui porte toute la communication avec les fournisseurs, les artisans et les prestataires.
• Esprit terrain. Tu es à l'aise sur place, lors des livraisons et à l'entrepôt, pas seulement derrière un bureau.
• Communication claire avec les fournisseurs et les artisans, tu relances sur les délais et la qualité convenus.
• Sens de l'espace. Tu lis un plan et tu traduis un standard d'ameublement en un aménagement concret.
• Rigueur. Tes listes, inventaires et documentations sont exacts et complets.
• **Un œil pour le détail **, tu vois l'appartement avec les yeux du premier habitant.
• Permis de conduire catégorie B et disponibilité pour être régulièrement sur place dans les appartements de nos projets d'onboarding dans toute la Suisse et à notre entrepôt.
• **Anglais courant **, à l'écrit comme à l'oral, notre langue de travail interne.

BONUS

• Allemand
• Formation ou première expérience en architecture d'intérieur, aménagement, hôtellerie, immobilier ou logistique
• Expérience en achats, supply chain ou gestion d'entrepôt
• Expérience avec des outils de plans ou de CAO

Avantages

• Salaire fixe, complété par un incentive en upside
• Bureau à Lausanne, avec la possibilité de télétravailler certains jours
• Équipement de ton choix (ordinateur portable, écran, accessoires)
• Un standard d'ameublement, des check-lists et des procédures documentées, et un·e responsable d'équipe à qui reviennent les exceptions, pour que tu puisses lancer avec précision au lieu d'improviser
• Un rôle qui t'appartient : de la signature à la mise en ligne, l'appartement est entre tes mains
• Des résultats visibles : chaque appartement que tu lances est un lieu où des personnes vivent dès le premier jour
• Une équipe internationale et solidaire, avec une vraie culture de l'apprentissage
• Budget de formation continue (cours, livres, conférences)
• Une vraie évolution : ton ambition détermine jusqu'où tu iras, tes résultats à quelle vitesse. Ton périmètre de responsabilité grandit avec les deux.

Chez Room Estate, tu bénéficies de vraies responsabilités et d'un feedback direct, sans micromanagement ni langue de bois. On se tutoie, on se dit les choses, et nous sommes exigeants : tu as le droit de l'être tout autant avec nous.

Des séminaires d'équipe, une fête d'été annuelle et une collaboration étroite avec des collègues de différents pays font partie de l'aventure et élargissent ton réseau personnel et professionnel. Mais l'essentiel est simple : nous voulons progresser chaque jour et nous cherchons des personnes qui le veulent aussi. Ici, tu assumes un rôle qui compte, dans un environnement international, et tu contribues activement à façonner l'avenir du coliving en Europe.

Rejoins Room Estate et construis avec nous l'avenir du logement. 🚀