Operativer Projektmanager (m/w/d)

Deine Mission

Projekte koordinieren, Prozesse verbessern und dafür sorgen, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein funktionierendes Ganzes wird – genau das liegt dir? Dann bist du bei uns richtig.

Für unser Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (m/w/d), der uns im operativen Projektgeschäft unterstützt, Strukturen schafft und unsere Abläufe kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zu verwalten: Du erkennst, wo es Optimierungspotenzial gibt, packst Themen selbstständig an und hilfst dabei, unsere Projekte und Prozesse auf das nächste Level zu bringen. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Operative Unterstützung und Steuerung laufender Projekte – von der Planung über die Koordination bis zur Umsetzung
• Koordination von Aufgaben, Terminen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und offenen Punkten
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Statusberichten sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, einschließlich Standards, Dokumentation und Verbesserungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern, um Projekte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was Du bei uns bekommst

• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang sowie mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der operativen Projektkoordination und im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Ein gutes Verständnis für Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge sowie idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative: Themen werden selbstständig erkannt, angegangen und konsequent vorangetrieben
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen