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ORDER & LOGISTICS SPECIALIST

Milano, ITOn-site

AI Summary

Manages the operational order cycle for a medical equipment company, handling supplier and customer orders in the ERP, coordinating national and international shipments, customs clearance, and documentation, while collaborating with procurement, logistics, warehouse, quality, and sales teams.

About this role

S.A. Studio Santagostino è società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR.

La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale cerca un/a ORDER & LOGISTICS SPECIALIST per azienda cliente attiva nella produzione e distribuzione di apparecchiature ospedaliere e dispositivi medici, con sede nell'hinterland nord-est di Milano.

La figura selezionata, inserita all'interno della divisione Procurement/Logistics, riporterà all'Amministratore Delegato e avrà le seguenti responsabilità:

  • Gestire il ciclo operativo degli ordini clienti e fornitori attraverso il sistema ERP, occupandosi dell'inserimento, aggiornamento e monitoraggio di ordini, merci in entrata/uscita, DDT, ordini di magazzino e relativa documentazione;

  • Supportare le attività di approvvigionamento, effettuando analisi di riassortimento ed emissione degli ordini ai fornitori;

  • Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali (Italia, UE ed extra-UE), pianificando ritiri, pratiche di sdoganamento e gestione dei Certificati di Origine;

  • Predisporre, verificare e archiviare tutta la documentazione necessaria all'evasione degli ordini (fatture, packing list, documentazione tecnica, foto della merce, ecc.), garantendone completezza e conformità alle procedure aziendali;

  • Aggiornare i portali clienti e gli strumenti di monitoraggio interni, assicurando la corretta gestione dei dati e il tracciamento dello stato degli ordini;

  • Monitorare l'avanzamento degli ordini verificando disponibilità di magazzino, dati mancanti e attività pendenti, collaborando con Procurement, Logistica, Magazzino, Qualità e Sales.

REQUISITI:

  • Esperienza di almeno 2 anni in un’organizzazione commerciale a livello internazionale, preferibilmente in funzioni Operations o Logistica;

  • Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in contesti dinamici;

  • Ottime competenze informatiche (in particolare Microsoft Office) e familiarità con sistemi ERP (preferibilmente ARCA Evolution o MS Dynamics);

  • Buona conoscenza della lingua inglese.

La figura selezionata verrà inserita con contratto a tempo indeterminato all'interno del CCNL Commercio, con inquadramento al 3° livello e RAL compresa tra 30.000 e 38.000 euro. Sono inoltre previsti benefit aziendali.

Sede di lavoro: provincia nord-est di Milano.

#LI-EC1

Skills

ARCA EvolutionCertificates Of OriginCustoms ClearanceDDTERPInventory MonitoringLogistics CoordinationMicrosoft OfficeMS DynamicsOrder ManagementPacking ListProcurement

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