Payroll Analyst

POSITION SUMMARY

Coordinar las funciones de auditoría, mantenimiento de registros y presentación de informes para garantizar la aplicación, el cálculo y la presentación de informes adecuados de los datos de nómina, beneficios e impuestos. Mantener el vínculo entre los departamentos de recursos humanos, nómina y finanzas para garantizar que la función de nómina esté coordinada en toda la organización

RESPONSIBILITIES

• Responsable de la revisión de la asistencia de toda la nómina.

• Revisión del Tiempo extra autorizado

• Conocimiento del área fiscal en todo lo relacionado con cálculo de Nominas

• Conocimiento de Contabilidad, preparación de pólizas, provisiones y conciliaciones de cuentas

• Asegurarse de incluir cualquier descuento necesario y revisar los impuestos, descuentos, prestamos calculados en nómina (ISR, IMSS, FONACOT, INFONAVIT ,ETC.) de la nómina.

• Llenado de las solicitudes de cheque y/o transferencia de los pagos relacionados con la nómina.

• Revisión de salarios integrados bimestralmente

• Mantener el archivo en electrónico toda la información relacionada con nóminas, recibos, nominas, etc.

• Control de finiquitos no cobrados, hacer relación y pasar a CXP para cancelación de cheques

• Elaboración de graficas de tiempo extra

• Encargado de la revisión de los descuentos para el pago correcto de FONACOT

• Elaboración de conciliaciones de nóminas

• Enviar estimados de Nomina semanalmente

• Procesar nóminas Anuales de PTU, Aguinaldo, Fondo de Ahorro.

• Conciliación del Fondo de Ahorro

• Semanalmente enviar archivos de aportaciones

• Timbrar Nomina y enviar recibos por medio de TRESS

• Subir al portal de Vales de Despensa los archivos necesarios para pagar en tiempo y forma los vales.

QUALIFICATIONS

• 5 años de experiencia elaborando nóminas en el sector maquilador.

• Experto en el uso del sistema TRESS (indispensable)

• Conocimiento de paquetes computacionales (Excel, Word).

• Mantener el control de la información necesaria para generar la nómina.

• Persona responsable y organizada, con alto sentido de urgencia.

EDUCATION AND CERTIFICATIONS

Carrera profesional en Contabilidad

PHYSICAL & ENVIRONMENTAL DEMANDS

• No Special Physical Requirements

TIME TRAVEL REQUIRED

• (None, 10%, 25%, 50%, 75%)