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People Ops

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AI Summary

A People Ops professional supporting HR operations at a fast-growing AI company in Brazil, handling onboarding/offboarding, employee benefits, administrative processes, and process improvement.

About this role

Enter

Nossa missão é tornar o Brasil um protagonista global em inteligência artificial.

A Enter combina expertise humana e inteligência artificial para executar, em escala, trabalhos críticos e de alto volume que ainda dependem de processos manuais. Nossa plataforma permite que grandes empresas na América Latina atuem em fluxos complexos, começando pelas operações jurídicas e expandindo para todo o enterprise. Aplicamos IA para gerar defesas jurídicas personalizadas em larga escala, ajudando empresas a reduzir custos e aumentar suas taxas de êxito em litígios.

Nosso time é formado pelos melhores talentos de escolas do Brasil e do mundo, como Harvard, Stanford, ITA, US0, UFMG e Unicamp. Empresas como Meta, Itaú, Mercado Livre, Latam, Airbnb, Santander, iFood e Nubank são parceiros da Enter para lidar com processos críticos de forma mais eficiente. Em apenas 2 anos de empresa, já nos tornamos o primeiro unicórnio de AI da América Latina e contamos com o apoio de grandes fundos investidores como Sequoia e Founders Fund que acreditam no mesmo futuro que acreditamos.

Quais serão as suas responsabilidades?

  • Administração de pessoal: apoiar e acompanhar admissões, alterações contratuais, férias, afastamentos, desligamentos e demais rotinas trabalhistas, garantindo precisão e cumprimento dos prazos.

  • Onboarding e offboarding: coordenar a jornada de entrada e saída dos colaboradores, garantindo uma experiência organizada e sem fricções.

  • Benefícios: administrar os benefícios da empresa, realizar movimentações, acompanhar fornecedores e apoiar colaboradores em dúvidas e necessidades.

  • Operação de People: manter bases, documentos, controles e sistemas atualizados, garantindo qualidade e confiabilidade das informações.

  • Estruturação de processos: documentar, revisar e melhorar processos de People, identificando oportunidades de simplificação, automação e ganho de escala.

  • Experiência do colaborador: ser um ponto de apoio para o time nas principais interações com People, garantindo respostas rápidas, claras e uma boa experiência.

  • Fornecedores e parceiros: acompanhar parceiros como contabilidade, benefícios, medicina ocupacional e demais fornecedores relacionados à operação de People.

Por que essa vaga é diferente?

  • Construir processos de People em uma empresa crescendo em alta velocidade.

  • Ter autonomia para identificar problemas e implementar soluções.

  • Impactar diretamente a experiência de todos os colaboradores da Enter.

  • Trabalhar próximo às diferentes áreas e lideranças da empresa.

  • Ajudar a construir uma operação de People cada vez mais eficiente e escalável.

O que buscamos?

  • Mentalidade de builder: não apenas executar processos existentes, mas identificar gaps, propor melhorias e ajudar a construir soluções melhores.

  • Organização e atenção aos detalhes: lidar com múltiplas demandas simultaneamente sem perder qualidade, prazo ou precisão.

  • Senso de urgência: resolver problemas rapidamente e garantir que temas operacionais não se tornem gargalos para o negócio.

  • Ownership: assumir responsabilidade pelos temas do início ao fim, acompanhando pendências e garantindo que as coisas aconteçam.

  • Foco em eficiência: questionar tarefas manuais e repetitivas e buscar continuamente formas mais simples e escaláveis de operar.

Requisitos

  • Experiência prévia com rotinas de People Operations, Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.

  • Conhecimento das principais rotinas de admissão, férias, benefícios e desligamento.

  • Excel ou Google Sheets em nível intermediário.

  • Excelente organização e atenção a detalhes.

  • Disponibilidade para trabalho presencial em Pinheiros - São Paulo.

Skills

ExcelGoogle Sheets

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