Posted 2 days ago

Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am MainHybrid

AI Summary

Supports the executive team with administrative and organizational tasks, including scheduling, correspondence, meeting coordination, and preparation of decision-making materials.

About this role

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Englischkenntnisse