Personal Assistant (m/w/d)

Die Loxone Gruppe ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Smart Building & Automatisierungstechnologie.
Wir suchen eine erfahrene, vielseitige und hochzuverlässige Assistenz, die als direkte rechte Hand des Top Management agiert. Die Rolle umfasst eine sehr große Bandbreite von Aufgaben – von einfachen täglichen Unterstützungen bis zur Begleitung internationaler Projekte wie Immobilienrecherchen, Standortanalysen oder komplexen Organisationsaufgaben. In Summe erwartet dich ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches sich auch im Laufe der Jahre immer wieder ändern wird.

Die Position ist idealerweise in Vollzeit zu besetzen, mindestens jedoch mit 30 Stunden pro Woche. Wir wünschen uns eine Person mit gefestigter Berufserfahrung und dem Ziel, diese verantwortungsvolle Rolle langfristig zu übernehmen.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung im täglichen Management – beruflich wie privat

• Eigenständige Organisation, Verwaltung und Koordination von Aufgaben sowie kleinen Projekten

• Unterstützung bei größeren Projekten, z. B.

• Recherche, Ankauf und Umbau von Immobilien im Ausland

• Standortrecherche für internationale Unternehmensprojekte

• Unternehmenskäufe

• Durchführung von Recherchen, Analysen und verständlichen Zusammenfassungen zu unterschiedlichsten Themen

• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von geschäftlichen Vorgängen

• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung der daraus entstehenden To-Dos

• Breites Aufgabenspektrum: von sehr einfachen Tätigkeiten bis hin zu anspruchsvollen Projektaufgaben

• Professionelle Kommunikation und verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partnern

• Sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

• Zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft - professionell, serviceorientiert und stets mit höchster Diskretion

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen (Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, Projektassistenz, ...)

• Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

• Herausragendes Selbstmanagement, Organisationstalent und Priorisierungskompetenz

• Höchste Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Professionelles, gepflegtes Auftreten