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Posted 3 months ago

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Personal Assistant PA (m/w/d)

BBF Dienstleistungs GmbH (Standort Adlershof)Full-time

AI Summary

A personal assistant supports the shareholder in day-to-day operations and M&A follow-up, coordinating meetings and travel while maintaining office organization and acting as a key internal and external contact.

About this role

Aufgaben

  • Du unterstützt den Gesellschafter im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ und unterstützt in der Nachverfolgung von M&A Prozessen
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen (bei geschäftlichen + privaten Anliegen)
  • Du arbeitest aktiv an dem Aufbau von Strukturen und Prozessen mit
  • Du behältst den Überblick über den Alltag sowie das Büro und stellst sicher, dass alles strukturiert und organisiert ist
  • Du kümmerst dich vorausschauend um einen reibungslosen Tagesablauf
  • Du bist Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Du bereitest Meetings vor und nach und hältst To-dos im Blick


Profil

  • Abgeschlossenes Master-Studium oder vergleichbare Qualifikation – gern auch direkt nach der Uni
  • Du bist dynamisch, flexibel und packst Dinge proaktiv an
  • Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse von Unternehmensdaten, Finanzmodellen und Transaktionen im M&A-Umfeld
  • Starke Kommunikationsskills und ein sicheres Auftreten
  • Du bist durchsetzungsstark, denkst mit und erkennst, was gebraucht wird
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2- sowie Englisch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B


Benefits

  • Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
  • Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt
  • Laptop und Handy als Grundausstattung
  • Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Teamevents
  • Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke

Skills

Booking ToolsKI-ToolsM&AMS ExcelPresentation ToolsProcess Optimization

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