
Posted 3 months ago
Personal Assistant PA (m/w/d)
BBF Dienstleistungs GmbH (Standort Adlershof)Full-time
AI Summary
A personal assistant supports the shareholder in day-to-day operations and M&A follow-up, coordinating meetings and travel while maintaining office organization and acting as a key internal and external contact.
About this role
Aufgaben
- Du unterstützt den Gesellschafter im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ und unterstützt in der Nachverfolgung von M&A Prozessen
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen (bei geschäftlichen + privaten Anliegen)
- Du arbeitest aktiv an dem Aufbau von Strukturen und Prozessen mit
- Du behältst den Überblick über den Alltag sowie das Büro und stellst sicher, dass alles strukturiert und organisiert ist
- Du kümmerst dich vorausschauend um einen reibungslosen Tagesablauf
- Du bist Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Du bereitest Meetings vor und nach und hältst To-dos im Blick
Profil
- Abgeschlossenes Master-Studium oder vergleichbare Qualifikation – gern auch direkt nach der Uni
- Du bist dynamisch, flexibel und packst Dinge proaktiv an
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse von Unternehmensdaten, Finanzmodellen und Transaktionen im M&A-Umfeld
- Starke Kommunikationsskills und ein sicheres Auftreten
- Du bist durchsetzungsstark, denkst mit und erkennst, was gebraucht wird
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2- sowie Englisch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
- 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt
- Laptop und Handy als Grundausstattung
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke
Skills
Booking ToolsKI-ToolsM&AMS ExcelPresentation ToolsProcess Optimization
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