
Posted 1 month ago
Personalassistent:in Deutschland & EU
AI Summary
Personal Assistant (m/w/d) supporting a Europe-wide cosmetics business with PR/marketing tasks, project assistance, liaison with legal advisors, fleet management, event coordination, and dog care.
About this role
Für die Geschäftsleitung eines europaweit agierenden Unternehmens, das Kosmetika entwickelt und vertreibt, suchen wir einen Personal Assistant (m/w/d). Der Arbeitsort variiert und wird sich hauptsächlich in ** Deutschland und Frankreich** befinden. Aufgrund der verschiedenen Aufenthaltsorte erfordert die Position ein hohes Maß an ** Flexibilität, Reisebereitschaft und Fitness **.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte im PR- und Marketingbereich
- Unterstützung und Mitarbeit bei größeren Projekten
- Kommunikation mit Rechtsberatern und weiteren Beratungsdienstleistern
- Unterstützung im alltäglichen Geschäftsgebaren
- Management des Fuhrparks
- Zeitweise Koordination von Handwerkern und DienstleisternTerminmanagementFlugbuchungen, Reiseplanungen und Organisation von Events
- Fachkompetente Betreuung der Hunde der Geschäftsleitung
Qualifikation
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Französischkenntnisse von Vorteil
Berufserfahrung als Personal Assistant von Vorteil
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Management- oder Marketingbereich
Absolute Diskretion und Eigenverantwortung
Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft
Führerschein
Freundliches und professionelles Auftreten
Umfangreiche Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit und in der Erziehung von Hunden
Humor
Quereinsteiger sind willkommen, sofern sie über entsprechende Berufserfahrung, Motivation, Flexibilität und Fremdsprachenkenntnisse verfügen
Benefits
Hervorragende und faire Vergütungsmodelle
Zusätzliche Sondervergütungen
Firmenwagen zur Nutzung
Ein sympathisches, familiäres und gleichzeitig professionelles Kollegenumfeld
Attraktive Arbeitsumfelder und Locations in Deutschland und im Ausland
Eigener Fitnessraum und Atelier im Headquarter
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diese Position ist **kein klassischer 9-to-5-Bürojob **. Du wirst viel unterwegs sein, regelmäßig mit dem Auto reisen und solltest dich auch auf spontane Änderungen im Tagesablauf einstellen können. Unterschiedliche Arbeitsorte, Reisen sowie kurzfristige Planänderungen gehören zum Arbeitsalltag.
Wenn du Flexibilität, Eigenverantwortung und Abwechslung schätzt, gerne unterwegs bist und auch in spontanen Situationen den Überblick und deinen Humor behältst, bietet dir diese Position ein außergewöhnliches und vielseitiges Arbeitsumfeld.
Skills
Explore related jobs
More jobs at NB Green Cosmetics GmbH
Similar Booking Management jobs
Jobs in Hamburg
Event Manager (m/w/d)Jobs bei Nord Event GmbH · Hamburg Kaufmännisch
Werkstudent - Archiv (m/w/d)Jobs bei HafenCity Hamburg GmbH · Hamburg
(Mini-/Studentenjob) in der Logistik: Event-, Veranstaltungs-, und MesselogistikYoung Talents GmbH · Hamburg, Hamburg- Senior Java Fullstack Developer (m/w/d)virtual7 GmbH · Hamburg, Hamburg
- Trainee: Creator Management in Vollzeit (m/w/d)Freiheit Media GmbH · Hamburg, Hamburg
- Werkstudent Content Creation & Social Media (m/w/d)Freiheit Media GmbH · Hamburg, Hamburg
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.