
Posted 2 months ago
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
AI Summary
A Personalsachbearbeiter (m/w/d) manages personal administration, contract and document handling, supports personnel discussions, prepares BR co-determination procedures, coordinates with external partners, maintains movement and payroll data, and leads a digital HR/software rollout.
About this role
Die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) ist ein anerkanntes Sozialunternehmen und Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Hattersheim am Main. Mit rund ** 1.200 Mitarbeitenden , Übungsleitenden und Ehrenamtlichen engagieren wir uns insbesondere in den Bereichen ** Schule, Inklusion und Betreuung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Unterstützung in der Region.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Std./Woche. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Aufgaben
- **Personaladministration **: Pflege von ** Personalstammdaten **, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
- **Vertragswesen & Dokumente **: Erstellung von ** Arbeitsverträgen , Vertragsänderungen, Bescheinigungen und ** Zeugnissen
- **Unterstützung bei Gesprächen **: Vorbereitung/Protokollierung bei Personalgesprächen, Unterlagenmanagement
- **BR-Mitbestimmung : Vorbereitung und Begleitung der ** Mitbestimmungsverfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) als HR-Schnittstelle
- **Externe Einsatzstellen **: Abstimmung mit externen Stellen/Partnern (z. B. Einsatzorte, Kooperationspartner), koordinative Aufgaben
- Bewegungsdaten & Abrechnung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (z. B. Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bzw. externen Dienstleistern
- Projektverantwortung & Digitalisierung: Eigenverantwortliche Einführung und Rollout einer Ganztags-Schulsoftwarelösung, insbesondere Koordination, Anwenderbetreuung und Unterstützung der Implementierung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal: **Personaldienstleistungskaufmann/-frau **, Verwaltungs-/Büroausbildung oder vergleichbar
- Erste Praxiserfahrung in Personaladministration (gern auch im sozialen/öffentlichen Umfeld)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung im ** BetrVG/BR-Zusammenarbeit**
- Digitale Affinität sowie erste Erfahrung in der Einführung und Anwendung von Softwarelösungen oder digitalen HR-Prozessen wünschenswert
- Strukturierte, vertrauliche und terminsichere Arbeitsweise; klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit DATEV
- Deutsch in Wort und Schrift; serviceorientiertes Auftreten
Benefits
- Eine zentrale HR-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein **Arbeitsumfeld , in dem man sich wohlfühlt mit einem ** kollegialen Team und in dem auch Hunde ihren Platz haben
- Bei entsprechender Eignung einen festen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in unserer Verwaltung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten sowie ** flexible Arbeitszeiten**
- **Fort- und Weiterbildungen **, z. B. Arbeitsrecht, BR-BetrVG
- Tiefgaragenparkplatz
Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.
Skills
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