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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hattersheim am Main, GermanyOn-site

AI Summary

A Personalsachbearbeiter (m/w/d) manages personal administration, contract and document handling, supports personnel discussions, prepares BR co-determination procedures, coordinates with external partners, maintains movement and payroll data, and leads a digital HR/software rollout.

About this role

Die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) ist ein anerkanntes Sozialunternehmen und Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Hattersheim am Main. Mit rund ** 1.200 Mitarbeitenden , Übungsleitenden und Ehrenamtlichen engagieren wir uns insbesondere in den Bereichen ** Schule, Inklusion und Betreuung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Unterstützung in der Region.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Std./Woche. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Aufgaben

  • **Personaladministration **: Pflege von ** Personalstammdaten **, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
  • **Vertragswesen & Dokumente **: Erstellung von ** Arbeitsverträgen , Vertragsänderungen, Bescheinigungen und ** Zeugnissen
  • **Unterstützung bei Gesprächen **: Vorbereitung/Protokollierung bei Personalgesprächen, Unterlagenmanagement
  • **BR-Mitbestimmung : Vorbereitung und Begleitung der ** Mitbestimmungsverfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) als HR-Schnittstelle
  • **Externe Einsatzstellen **: Abstimmung mit externen Stellen/Partnern (z. B. Einsatzorte, Kooperationspartner), koordinative Aufgaben
  • Bewegungsdaten & Abrechnung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (z. B. Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bzw. externen Dienstleistern
  • Projektverantwortung & Digitalisierung: Eigenverantwortliche Einführung und Rollout einer Ganztags-Schulsoftwarelösung, insbesondere Koordination, Anwenderbetreuung und Unterstützung der Implementierung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal: **Personaldienstleistungskaufmann/-frau **, Verwaltungs-/Büroausbildung oder vergleichbar
  • Erste Praxiserfahrung in Personaladministration (gern auch im sozialen/öffentlichen Umfeld)
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung im ** BetrVG/BR-Zusammenarbeit**
  • Digitale Affinität sowie erste Erfahrung in der Einführung und Anwendung von Softwarelösungen oder digitalen HR-Prozessen wünschenswert
  • Strukturierte, vertrauliche und terminsichere Arbeitsweise; klare Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit DATEV
  • Deutsch in Wort und Schrift; serviceorientiertes Auftreten

Benefits

  • Eine zentrale HR-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein **Arbeitsumfeld , in dem man sich wohlfühlt mit einem ** kollegialen Team und in dem auch Hunde ihren Platz haben
  • Bei entsprechender Eignung einen festen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in unserer Verwaltung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten sowie ** flexible Arbeitszeiten**
  • **Fort- und Weiterbildungen **, z. B. Arbeitsrecht, BR-BetrVG
  • Tiefgaragenparkplatz

Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.

Skills

ArbeitsrechtBetrVGBR-ZusammenarbeitDatevDigitalisierungHRISMS OfficePersonaldatenbankPersonalstatistikSozialrecht

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