Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Operations

Wir suchen dich!

Gemeinsam im HR‑Team betreuen wir rund 1.000 Mitarbeitende in 8 Gesellschaften und stellen sicher, dass Payroll‑ und HR‑Prozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden. Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres HR-Operations-Team.

Das sind deine Aufgaben:

Entgeltabrechnung

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
• Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.

HR-Services

• Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.
• Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.

Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.

Das solltest du mitbringen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bewegst dich sicher im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht und setzt gesetzliche Vorgaben sorgfältig und korrekt im Arbeitsalltag um.
• Idealerweise bringst du sichere Kenntnisse in Datev mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Was dich auszeichnet, ist dein hohes Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, transparent und prozessorientiert und hast den Anspruch, dass Ergebnisse fachlich stimmen.
• Gleichzeitig verstehst du dich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und bringst Ruhe, Professionalität sowie Eigeninitiative mit, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Dich erwartet:

• 38,5‑Stunden‑Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten
• 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• After‑Work‑Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist
• Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt
• Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen