
Posted 21 days ago
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
AI Summary
Administers HR operations including time management, SAP HCM data maintenance, payroll support, and employee records; handles correspondence with authorities and health insurers, manages applicant tracking, and supports leadership with scheduling and travel coordination.
About this role
Die Rupf Industries Gruppe ist eine familiengeführte, international tätige Unternehmensgruppe mit ca. 800 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern. Erfolgreich bewegen wir uns in den Geschäftsfeldern Fahrzeugtechnik (Automobil, LKW, Bahn, Agrar), Anlagenbau (Hydraulik, Prüfstände) sowie Maschinenbau (Werkzeugschleifmaschinen, Sondermaschinen).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Führungsstandort in Grevenbroich im Dreieck Köln/Düsseldorf/Mönchengladbach einen motivierten und einsatzfreudigen:
Mitarbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
Administration der Zeitwirtschaft sowie Meldewesen, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen etc.
Eigenständige Pflege der Personalstammdaten in SAP und Führen unserer Personalakten
Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeiter (Führen von Personalgesprächen etc.)
Erstellung von Personalauswertungen und Statistiken sowie Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
Unterstützung in der Entgeltabrechnung
Verantwortlich für das Bewerbermanagement, wie z.B. das Schalten von Stellenanzeigen, die Koordination von Bewerbungseingängen und Interviewterminen
Administrative Unterstützung in unternehmensübergreifenden Aufgaben, insbesondere Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation von Terminen/Reisen/ Messen
Requirements
Was Sie mitbringen sollten:
Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
Erfahrungen in der Entgeltabrechnung wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie mit SAP-Modul HCM
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Absolute Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität
Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.
Ein engagiertes Team stellt Ihre sorgfältige und fachliche Einarbeitung sicher.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang in einer familiengeführten Unternehmensgruppe.
Skills
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