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Posted 21 days ago

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, DeutschlandOn-site

AI Summary

Administers HR operations including time management, SAP HCM data maintenance, payroll support, and employee records; handles correspondence with authorities and health insurers, manages applicant tracking, and supports leadership with scheduling and travel coordination.

About this role

Die Rupf Industries Gruppe ist eine familiengeführte, international tätige Unternehmensgruppe mit ca. 800 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern. Erfolgreich bewegen wir uns in den Geschäftsfeldern Fahrzeugtechnik (Automobil, LKW, Bahn, Agrar), Anlagenbau (Hydraulik, Prüfstände) sowie Maschinenbau (Werkzeugschleifmaschinen, Sondermaschinen).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Führungsstandort in Grevenbroich im Dreieck Köln/Düsseldorf/Mönchengladbach einen motivierten und einsatzfreudigen:


Mitarbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit


Ihr Aufgabengebiet:

  • Administration der Zeitwirtschaft sowie Meldewesen, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen etc.

  • Eigenständige Pflege der Personalstammdaten in SAP und Führen unserer Personalakten

  • Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeiter (Führen von Personalgesprächen etc.)

  • Erstellung von Personalauswertungen und Statistiken sowie Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen

  • Unterstützung in der Entgeltabrechnung

  • Verantwortlich für das Bewerbermanagement, wie z.B. das Schalten von Stellenanzeigen, die Koordination von Bewerbungseingängen und Interviewterminen

  • Administrative Unterstützung in unternehmensübergreifenden Aufgaben, insbesondere Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation von Terminen/Reisen/ Messen

Requirements

Was Sie mitbringen sollten:

  • Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbares Studium

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

  • Erfahrungen in der Entgeltabrechnung wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie mit SAP-Modul HCM

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Absolute Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität

  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.
Ein engagiertes Team stellt Ihre sorgfältige und fachliche Einarbeitung sicher.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang in einer familiengeführten Unternehmensgruppe.


Skills

Applicant-trackingCorrespondence With AuthoritiesGerman Employment LawHR Data ManagementMicrosoft OfficePayroll ProcessingPersonnel AdministrationPersonnel Reporting And StatisticsSAP HCMTime And Attendance Administration

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