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Planificador de Operaciones

Ciudad de México, CDMX, MexicoRemoteFull-time

AI Summary

Plans and optimizes audit and training event schedules, assigns qualified auditors, confirms weekly agendas, and administers audit packages across Mexico and LATAM under global Business Assurance standards.

About this role

Planificador de Operaciones

SGS es líder mundial en inspección, verificación y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 93.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Nuestra misión, es añadir valor a la sociedad para construir un mundo mejor, más seguro e interconectado.

Asignar y optimizar la programación de los eventos de auditoría y capacitación, asignar a los auditores y confirmar la agenda semanal conforme a los requisitos establecidos en normas y procedimientos globales aplicables para el sector Business Asurance. Revisión Administrativa de paquetes de auditoria (certificación, recertificación y seguimientos) de LATAM. Generación de PO para personal externo (Si aplica).

Qualifications

  • Programar eventos de auditoría, de capacitación, así como L1.
  • Asignar auditores debidamente calificados en CertIQ.
  • Monitoreo de visitas pendientes desde CertIQ.
  • Generar las PO de personal externo (si aplica).
  • Mantener el nivel de ocupación del personal auditor staff (FTE) conforme a los indicadores establecidos para estos fines.
  • Emitir oficialmente la agenda semanal al personal ejecutor.
  • Recibir y administrar los paquetes de auditoria tanto de México como de LATAM.
  • Actualizar la base de datos de CertIQ con base a los paquetes de auditoría que se reciben.
  • Identificar la(s) norma(s) de sistemas de gestión incluidas en el alcance registrado, para que, a un equipo de auditoría competente le sea asignada una auditoria.
  • Identificar / usar los procedimientos de Business Assurance involucrados en la designación / selección del equipo auditor.
  • Identificar el(los) sector(es) y área(s) técnica(s) del cliente, incluidos en el alcance registrado, para que un equipo competente le sea asignada la auditoría.
  • Capacidad para identificar el(los) productos y proceso(s) del cliente, indicados en el alcance registrado para que un equipo de auditoría competente le sea asignada la auditoría.
  • Mantener actualizados los registros de programación y aprobación de paquetes en CertIQ y Applaudd.
  • Resolver las contingencias relacionadas al cumplimiento de la agenda.

Additional Information

  • La función se puede desarrollar de forma remota.

        Estudios: Licenciatura en ingeniería, administración, afín o Técnico (terminada, trunca o pasante preferentemente).

Skills

Agenda ManagementAudit Packages AdministrationAudit SchedulingBusiness AssuranceCertIQContingency ResolutionDatabase UpdatingLATAM Compliance

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