Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit (auch Quereinsteiger willkommen)

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.10.2025 oder später eine

Aufgaben

• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns)
• Interner Ansprechpartner für PatientInnen, KollegInnen, KooperationspartnerInnen und TherapeutInnen
• Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
• Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
• Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
• Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
• Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen, Praktikanntinnen und Werkstudentinnen
• Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännisch aber kein Muss) oder Studium jeder Fachrichtung
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Versiert mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen
• Sie kommunizieren gut und gerne

Benefits

• Festanstellung
• Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
• Urban Sports-Teilnahme
• Teamevents