Préposé(e) aux comptes recevables

Overview / vue générale

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.

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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

Job Description / description de l'emploi

Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.

Horaire de travail :

5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi.

Le salaire est de 33,78$ /heure.

Description du poste :

• Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
• Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
• Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
• Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
• Assister aux rencontres de révision des BEOs;
• Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
• Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
• Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
• Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
• Encaisser les reçus des petites caisses;
• Échanger les devises étrangères;
• Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu ;
• Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
• Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
• S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
• Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
• Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle ;
• Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
• Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Bonnes connaissances de la suite MS Office;
• Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
• Connaissance du logiciel Opéra (un atout) ;
• Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
• Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
• Professionnalisme et intégrité;
• Sens de l’organisation et de précision ;
• Capacité de travailler sous pression.

Venez vous joindre à notre équipe !