Program Manager

Cerchiamo un/una Program Manager che segua da vicino l’operatività di un Programma articolato dedicato a prodotti e servizi digitali. Parliamo di un contesto multi-team, con interlocutori diversi per ruolo e responsabilità, dove ordine, chiarezza e capacità di coordinamento fanno davvero la differenza.
Il ruolo richiede presenza, metodo e concretezza: non solo pianificazione, ma anche capacità di entrare nel merito delle attività, facilitare confronti e aiutare i team a lavorare in modo allineato rispetto agli obiettivi comuni.

Cosa farai

• Coordinerai le attività centrali di governance del Programma (allineamenti, tavoli di lavoro, momenti di validazione e incontri istituzionali), assicurando continuità e tracciabilità delle decisioni prese.

• Contribuirai alla costruzione e all’aggiornamento della roadmap di Programma e delle pianificazioni operative, mettendo in evidenza dipendenze, priorità e possibili vincoli.

• Lavorerai alla definizione e alla standardizzazione di processi e cerimonie ricorrenti, preparando format e strumenti condivisi che aiutino i team a lavorare in modo coerente.

• Presiederai la qualità della documentazione e dei flussi informativi (spazi Confluence, canali di comunicazione, verbali, distribuzione delle informazioni), evitando dispersioni o ambiguità.

• Predisporrai report di avanzamento, risk & issue log e sintesi degli incontri, garantendo visibilità su criticità e scostamenti rispetto a quanto pianificato.

• Supporterai i Product e Service Team nell’organizzazione delle attività quotidiane: gestione backlog, richieste evolutive/CR, bug, preparazione dei collaudi e dei materiali di validazione.

• Faciliterai il confronto tra stakeholder, anche a livelli apicali, aiutando a chiarire priorità, sciogliere nodi operativi e assicurare il follow-up delle decisioni.

• Contribuirai all’evoluzione del modello organizzativo del Programma (ruoli, responsabilità, livelli decisionali, modalità di coordinamento), accompagnando i team nei cambiamenti.

Cosa ci piacerebbe trovare in te

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli di Program o Project Management su iniziative multi-team, preferibilmente in ambito digitale.

• Esperienza concreta nella gestione di governance operative ricorrenti e nel coordinamento di stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, fornitori).

• Capacità di costruire roadmap e piani integrati, gestendo dipendenze e milestone con attenzione ai rischi.

• Buone capacità relazionali e comunicative: sai sintetizzare, scrivere in modo chiaro e preparare materiali utili per supportare le decisioni.

• Un approccio organizzato e orientato all’esecuzione, con attenzione alla qualità della documentazione e alla tracciabilità delle attività.

• Familiarità con strumenti di project/program management e knowledge management (es. Jira, Azure DevOps, MS Project, Confluence, Microsoft 365 o Google Workspace).

Cosa sarebbe fantastico avessi

• Esperienza in contesti di Pubblica Amministrazione o in programmi caratterizzati da forte governance e numerosi stakeholder.

• Conoscenza o certificazioni su framework di delivery (Scrum, SAFe, Disciplined Agile, Lean, Kanban).

• Esperienza nella facilitazione di workshop e tavoli multi-stakeholder, con utilizzo di tecniche strutturate (es. User Story Mapping, service blueprint).

• Familiarità con processi di validazione/collaudo e gestione strutturata di CR e bug in ambienti multi-team.

• Esperienza nell’utilizzo pragmatico di strumenti di AI a supporto di reporting, knowledge management o attività di coordinamento.

Se ti riconosci in un ruolo che richiede metodo, autonomia e capacità di tenere insieme molti attori diversi, saremo felici di approfondire la tua candidatura.