
Posted 22 days ago
Project Assistant (m/w/d) im Bereich Hauptprogramm
BerlinOn-siteFull-time
AI Summary
Supports the preparation and execution of the MSC 2027 main program, including speaker requests, briefings, logistics, and on-site coordination.
About this role
Ihre Aufgaben:
Für die Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 suchen wir engagierte Project Assistants (m/w/d) zur Unterstützung des Direktorat Programs & Engagement im Bereich Hauptprogramm.
Der Tätigkeitsbereich im Direktorat Programs & Engagement:
- Unterstützung in der Vorbereitung von Sprecher:innenanfragen und -briefings für das Hauptprogramm der Münchner Sicherheitskonferenz 2027
- Unterstützung in der Kommunikation mit den diversen Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien der Sprecher:innen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext in Vorbereitung des Programms
- Unterstützung bei Logistik- und Planungsaufgaben rund um das Hauptprogramm
- Unterstützung während des Konferenzwochenendes bei der Durchführung des Hauptprogramms der MSC 2027
Ihr Profil:
- Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und sind bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert?
- Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer, besitzen ein Auge fürs Detail und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und verlieren, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick?
- Sie besitzen Organisationstalent, haben gute Umgangsformen, sind offen und kontaktfreudig?
- Sie haben ein professionelles Auftreten und sprechen Englisch und Deutsch auf einem hohen Niveau?
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Ein Büro im Herzen Berlins mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Konferenz selbst
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 30. September.
- Standort: Berlin
- Zeiträume der Stellen:
- 01.12.2026 - 31.03.2027
- 04.01.2027 - 28.02.2027
- 04.01.2027 - 28.02.2027
Kontaktinformationen:
Skills
EnglishEvent LogisticsGermanProgram CoordinationResearchStakeholder Communication
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