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Posted 1 month ago

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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)

Mäder, ATRemote

AI Summary

Project Manager & Executive Assistant supporting the executive team; responsible for steering company-wide projects and processes, organizing meetings and travel, preparing documentation, and driving operational improvements.

About this role

Die Huber-Gruppe ist einer der führenden Wäsche- und Stoffhersteller Europas mit internationaler Geschäftstätigkeit.

Unser Unternehmen blickt auf eine über 100-jährige Firmengeschichte zurück und versteht es, den Charme eines regional verwurzelten Unternehmens mit dem Flair eines global agierenden Konzerns zu verbinden.

Die Gruppe vereint sieben Töchter unter ihrem Dach, wobei jede unserer Marken – HANRO, HOM, HUBER, SKINY und GOSSARD – eine andere Zielgruppe erreicht. Erhältlich ist unser breites Portfolio in rund 50 Ländern weltweit und natürlich in unseren regionalen Huber Shops.

Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt am Standort Mäder eine engagierte und kompetente Person für die Position als

Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)

Vollzeit - 38,5 Stunden



DEINE AUFGABEN

  • Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen

  • Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden

  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands

  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen

  • Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien

  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bereich Projekt- & Prozessmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion

  • Hohe IT-Affinität, sehr versiert in MS Office

  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Eigeninitiative, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

UNSER ANGEBOT

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Aufsichtsrat der Huber Holding AG

  • Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken

  • Entwicklungsperspektive in Richtung Management Track

  • Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Arbeitsumfeld

  • Ein wertschätzender und professioneller Umgang im Team


BIST DU AUS DEMSELBEN STOFF GESTRICKT WIE WIR?


Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache ein und werde Teil unseres Teams!

Skills

AgileData AnalysisMS OfficePresentation DesignProcess OptimizationProject ManagementStakeholder Management

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