Projekt Manager Events & Live Experiences (m/w/d)
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Projekt Manager Events & Live Experiences plans and delivers events such as B2B conferences, partner events, and roadshows, coordinating teams and vendors while managing budgets, timelines, and KPIs.
About this role
Werde Teil unseres Teams
Festanstellung, unbefristet, Vollzeit (40 Stunden/Woche), ab sofort, München
Du planst nicht nur Veranstaltungen – du schaffst Begegnungen, die inspirieren. Als Projekt Manager*in für Events & Live Experiences bringst du Menschen zusammen, die die Energiezukunft gestalten. Ob B2B-Messe, Partner-Events oder Roadshow – deine Events setzen Impulse, die wirken.
Das bieten wir dir
- Sinnvolle Arbeit mit Zukunft: Gestalte die Energiezukunft in einem nachhaltigen Unternehmen einer zukunftsfähigen Branche aktiv mit.
- Flexibilität für dein Leben: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich jeweils ein halber freier Tag an Heiligabend und Neujahr. Darüber hinaus ermöglichen wir bis zu zwei Monate Workationinnerhalb der EU.
- Gesundheit, Mobilität & Vorsorge: Zuschuss für Sport (EGYM) oder das Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Exklusive Rabatte: Attraktive Vergünstigungen bei nachhaltigen Unternehmen über FutureBens oder vielfältige Angebote über Corporate Benefits.
- Starkes Miteinander: Eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und leidenschaftlichen Team.
- Gemeinsam Erfolge feiern: Regelmäßige Company-Events, Pasta-Lunch sowie Freizeitangebote im Büro.
- Top Ausstattung: Moderne Hardware für Office & Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze und ein strukturiertes Onboarding vor Ort in München.
Das erwartet dich
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Eventprojekte – von der Idee bis zum Reporting
- Du denkst ganzheitlich und möchtest Events schaffen, die begeistern
- Du steuerst interne Teams und externe Dienstleister für einen perfekten Ablauf
- Du entwickelst Eventformate weiter und gibst neue Impulse – über Roadshows, Partner- oder Employer-Branding-Events
- Du behältst Budgets, Timings und Meilensteine im Blick – und setzt Ressourcen gezielt ein
- Du nutzt KPIs wie NPS oder No-Show-Quoten, um unsere Events messbar besser zu machen
- Du setzt digitale und KI-gestützte Tools gezielt ein – für effizientere Planung, reibungslosere Kommunikation und aussagekräftigere Auswertungen
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement von B2B-Formaten wie Messen, Roadshows oder Partner-Events sowie Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – auch bei komplexen Projekten
- Sicherer Umgang mit Event- und Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello, Eventmanagement-Software)
- Erfahrung mit KI-Tools in der Eventplanung und -kommunikation – oder die Bereitschaft, sie schnell zu lernen
- Reisebereitschaft für Events in Deutschland und Österreich
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (B2)
Skills
AsanaDeutsch C1DeutschlandticketEGYMEnglisch B2+Eventmanagement-SoftwareKI-ToolsKPIsNPSTrello
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