
Posted 1 month ago
Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)
AI Summary
Projekt- und Managementassistenz (m/w/d) supporting COO and CCO in operational tasks, coordinating projects and meetings, preparing presentations and analyses, and managing cross‑functional communication and administrative processes.
About this role
Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Aufgaben
- Unterstützung des COO und der CCO im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Managementthemen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungen und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
- Organisation und Koordination von Terminen und administrativen Prozessen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion (m/w/d)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Perplexity) zur Effizienzsteigerung und Unterstützung administrativer sowie projektbezogener Aufgaben
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung
- Souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Warum wir?
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
Weitere Benefits:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket als Job-Ticket
- Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Hybrides Arbeiten
- Attraktive Versicherungsvorteile
- Eintracht-Frankfurt-Tickets
- Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum
Skills
Explore related jobs
More jobs at Jobs bei DFV Deutsche Familienversicherung AG
Press & Corporate Communications Manager (m/w/d)Frankfurt am Main
Head of Product Management (m/w/d)Frankfurt am Main
Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)Frankfurt am Main
Sachbearbeiter Krankenzusatzversicherung (m/w/d)Frankfurt am Main
IT-Support Specialist (m/w/d) Workplace & Microsoft 365Frankfurt am Main
Datenbank Administrator (m/w/d)Frankfurt am Main
Similar AI Tools jobs
Jobs in Frankfurt am Main
Betriebsleitung Eventgastronomie (all genders)Supreme Sports Hospitality GmbH · Frankfurt am Main, Hessen
Senior Manager Insurance Partnerships & Governance (m/w/d)Jobs bei HomeServe Karriere · Frankfurt am Main
Küchenchef*in Konferenz- und Eventcatering I Top Event Location FFMHoffmann.Recruiting & More · Frankfurt am Main, Germany
Controller (m/w/d) - Riskmanagement im BankenwesenMY Humancapital GmbH · Frankfurt am Main, Germany
Buchhalter (m/w/d) - BankenwesenMY Humancapital GmbH · Frankfurt am Main, Germany
Head of AI Transformation (Chief AI Transformation Officer) - gnProjekt 3T GmbH · Frankfurt am Main, Germany