Projektassistent till spännande industriverksamhet i Västerås

Nu söker Poolia en projektassistent till ett långsiktigt konsultuppdrag i Västerås. Här får du en varierad roll där internationell kundkontakt kombineras med administration och nära samarbete med projektorganisationen i en teknisk och industriell miljö.

Om uppdraget

Som projektassistent blir du en viktig del av projektverksamheten och arbetar nära både projektledare och andra projektassistenter. En central del av rollen är att vara värd för svenska och internationella kunder i samband med Factory Acceptance Tests (FAT) av stora motorer och generatorer. Kundbesöken pågår vanligtvis under 2–4 dagar och kan även genomföras digitalt, då du ansvarar för att välkomna och stötta deltagarna under mötena.

Utöver kundkontakten stöttar du projektavdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter och får samtidigt en bred inblick i produktionsprocessen, från konstruktion och montage till provning, dokumentation och leverans.

Tjänsten är på heltid och arbetstiden är vanligtvis förlagd till vardagar kl. 08.00–17.00. I samband med kundprov ingår även återkommande kvällsarbete, där arbetstiden kan sträcka sig till cirka kl. 22.45. De dagar du arbetar kväll förskjuts arbetstiden. I undantagsfall kan även helgarbete förekomma.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ta emot och vara värd för svenska och internationella kunder vid FAT

• Ansvara för värdskap vid digitala kundtester och möten

• Stötta projektledare och projektorganisationen med administrativa uppgifter

• Arkivera dokumentation i dokumenthanteringssystem

• Hantera certifikat och dokumentation från leverantörer

• Förbereda och skriva ut slutdokumentation till kund

• Planera och strukturera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter

• Arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, nyfiken och noggrann och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du tycker om att träffa nya människor och känner dig bekväm i en internationell miljö där du möter kunder från många olika kulturer.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

• Har god administrativ och organisatorisk förmåga

• Är noggrann och strukturerad även när tempot är högt

• Tar eget ansvar och kan självständigt planera och driva ditt arbete

• Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer

• Är flexibel när det gäller arbetstider

Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, koordinering eller en serviceinriktad roll är relevant för tjänsten. Erfarenhet från teknisk eller industriell verksamhet är meriterande.

Praktisk information

Placering: Västerås
Period: 11 januari 2027 – 10 januari 2028
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Språk: Svenska och engelska
Arbetsmiljö: Kontor och produktionsnära miljö

Om Poolia

Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas genom ett spännande uppdrag hos en etablerad aktör inom industrin. Du blir anställd av Poolia och arbetar ute hos vår kund, där du får möjlighet att bygga värdefull erfarenhet och bredda ditt professionella nätverk.

Låter detta som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!