Projektleiter / Bauleiter Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d)

Du hast 30 Baustellen im Kopf und warst auf keiner persönlich.

Wer Termine hält, Subunternehmer antreibt und bis zum Ende strukturiert durchzieht, ist bei uns richtig.

Wir sind ein eigenfinanziertes Scale-up für Wärmepumpen und Photovoltaik. In 12 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeiter gewachsen, ohne Investorendruck, weiter auf Wachstumskurs.

Die Rolle ist der Einstieg. Wer Projekte sauber abwickelt, wird zum Process Owner und gestaltet mit, wie wir die nächsten 50 Anlagen pro Monat stemmen. Maßstab für Entwicklung ist Leistung, nicht Dienstjahre.

Aufgaben

• PROJEKT OWNERSHIP - Führen von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung
• SUBUNTERNEHMER KOORDINATION - Monteure und Subunternehmer beauftragen, Termine festnageln, unangenehme Entscheidungen selbst überbringen
• REKLAMATIONSBEARBEITUNG - Tickets aus dem Customer Success übernehmen, Ursache klären, zuständigen Sub beauftragen, Fall schließen
• MATERIALBESTELLUNG - Bestellungen auslösen und nachhalten
• RECHNUNGSFREIGABE - Rechnungen prüfen, Abweichungen selbst durchsetzen, Freigabe im definierten Rahmen erteilen

Qualifikation

• BAUBEZUG - Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc.
• ZUVERLÄSSIGKEIT - Zugesagt = gehalten. Wenn etwas kippt, meldest du dich von selbst, rechtzeitig, nicht auf Nachfrage.
• STEUERUNG AUF DISTANZ - Du hast externe Betriebe ohne Vor-Ort-Präsenz gesteuert und verbindliche Zusagen per Telefon oder Mail geholt
• KOMMUNIKATIONSSTÄRKE - Saubere Mails, vollständige Tickets, präzise Dokumentation. Deine Bewerbungsmail ist bereits eine Arbeitsprobe.

Benefits

• ECHTE VERANTWORTUNG – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
• MODERNES OFFICE – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram.
• MITARBEITERPARKPLATZ - Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
• MOBILE OFFICE - 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil.
• GESTALTUNGSAUFTRAG – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht.
• TEAMEVENTS – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen.

Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

• ERSTGESPRÄCH – 30 Min. – wir prüfen die Kernqualifikation
• ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min. – konkrete Fachfragen (Buchungssätze, Abschlussprozess, Controlling-Setup), Einblick in unsere aktuelle Ausgangslage, Prozessfragen.
• REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
• FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.