Deine Aufgaben

Die PAHNKE Group ist eine unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenführung. Wir verbinden Strategie, Kreation, Design, Media, Technologie, PR, Aktivierung und Produktion zu einem integrierten System. Unser Ansatz heißt Full Thinking – Marken ganzheitlich denken, vom Insight bis zur messbaren Wirkung im Markt.

Deine Rolle

Als Projektmanager:in New Business (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für unser Neugeschäft und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung der Pahnke Group zusammen.
Du strukturierst unseren Neugeschäftsprozess und sorgst dafür, dass Leads, Pitches und Anfragen professionell, transparent und effizient gesteuert werden.

Deine Aufgaben:

Pipeline- & Lead-Management

• Du verantwortest die Gesamtübersicht alles New Business-Aktivitäten der Gruppe.
• Du qualifizierst eingehende Leads, priorisierst sie und präsentierst deine Empfehlungen regelmäßig in der Geschäftsführungsrunde.
• Du stellst sicher, dass der Status aller Chancen aktuell, transparent und schnell erfassbar ist.

Steuerung der New Business-Aktivitäten

• Du koordinierst interne Abstimmungen zu Anfragen und Pitches (Timings, Aufgaben, Deliverables).
• Du stellst sicher, dass Deadlines, Inhalte und Qualität der Präsentationen und Angebote eingehalten werden.
• Du etablierst und pflegst klare Abläufe, damit New Business reibungslos und effizient läuft.

CRM & Prozessoptimierung

• Du pflegst und entwickelst unser CRM-System weiter und optimierst kontinuierlich den Neugeschäftsprozess.
• Du bereitest regelmäßige Reportings und Auswertungen für die Geschäftsführung vor.
• Du sorgst für saubere Daten und klare Entscheidungsgrundlagen.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Neugeschäft/Business Development oder Projektmanagement. Idealerweise im Agentur-, Beratungs- oder markennahen Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit strukturierten New Business-Prozessen – von der Lead Qualifizierung bis zur Angebotserstellung.
• Fähigkeit, komplexere Themen zu strukturieren und verständlich aufzubereiten – auch für Geschäftsführungsrunden und Entscheidungsvorlagen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, einen klar definierten Bereich eigenständig zu steuern
• Souveränes Auftreten und Klarheit in der Kommunikation – intern wie extern, schriftlich wie mündlich

Wir bieten

Was dich bei uns erwartet:

• Eine zentrale Schlüsselrolle in einer wachsenden, unabhängigen Agenturgruppe
• Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Geschäftsführungen
• Hoher Gestaltungsspielraum und direkte Auswirkungen auf das Unternehmenswachstum

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und einen Austausch.