Posted 15 days ago
Recepcionista
AI Summary
Recepcionista at the Design Bridge and Partners agency in São Paulo, greeting clients and visitors, handling calls and messages, managing schedules and meetings, and supporting administrative and facilities tasks.
About this role
Sobre Nós
Na Design Bridge and Partners acreditamos que o design é o meio mais poderoso de promover mudanças positivas. Qualquer que seja o negócio. Qualquer que seja o desafio. Porque o design responde às grandes questões. Remodelar a forma como as organizações se comportam e como as pessoas vivenciam o mundo. Portanto, estamos redefinindo o que é design e o que o design pode fazer pelas marcas, empresas, pessoas e pelo planeta. Vemos o design como o fio que unifica a marca em termos de estratégia, identidade, experiência e tutela. Com 850 pessoas em 12 países, nossos clientes incluem NASA Artemis, Unilever, Coca-Cola, Microsoft, Diageo, Mastercard, Intel, Mondelez, Tencent, HSBC, Colgate, Reckitt, Fortnum & Mason e a BBC.
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Recepcionista para integrar o time da Design Bridge and Partners!
Responsabilidades e Atribuições
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade;
- Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens;
- Gerenciar e apoiar a agenda e organização de reuniões da agência;
- Responsável por tarefas administrativas, como controle hibrido, compras de materiais, orçamentos, táxi, motoboy, cotações de passagens aéreas etc;
- Assessorar as demandas do CEO;
- Responsável pela organização do escritório e de documentos;
- Dar apoio aos colaboradores no dia a dia;
- Apoio à área de Facilities e TI.
Experiência e requisitos
- Ensino médio completo ou superior cursando em Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência prévia como recepcionista ou em posições similares;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Conhecimento de informática e domínio de ferramentas como Word, Excel e e-mail corporativo;
- Inglês intermediário/avançado será considerado um diferencial;
- Experiência em ambientes criativos, como agências de publicidade, design ou comunicação, será um diferencial.
Sobre a posição
- Modelo de trabalho: 100% presencial em São Paulo, próximo ao metrô Consolação;
- Horário: das 9h às 18h30, com 1h30 de intervalo para almoço;
- Contratação: CLT;
- Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale-Refeição ou Vale-Alimentação, Wellhub (Gympass), Day-off de aniversário e emendas de feriados.
Somos apaixonados por nosso pessoal e suas carreiras. Ajudaremos você a desenvolver suas habilidades e forneceremos benefícios excelentes. Assim, você terá a chance de deixar sua marca em nosso futuro, assim como nós deixamos uma marca no seu. Temos orgulho de ser a agência de design de marca mais premiada do mundo, com 28 Cannes Lions em nosso nome e a agência de design mais criativa do ano de 2024 da Creative Review Annual. de uma equipe conectada de pessoas brilhantes e tenazes ao seu lado e em todo o mundo.
A Design Bridge and Partners é um empregador que oferece oportunidades iguais e considera candidatos para todos os cargos, independentemente de raça, religião ou crença, sexo, idade, origem nacional, status de cidadania, estado civil, informações genéticas, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo.
Devido ao grande número de candidaturas recebidas, o retorno será realizado apenas aos candidatos selecionados para as próximas etapas do processo.
#LI-DNI #LI-DNP
Skills
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.