Receptionist - Settore Arredamento
Viterbo, ITRemote
AI Summary
Manages the front desk, telephone switchboard, and email correspondence; welcomes clients and visitors; schedules meetings and travel; handles archiving and office supplies.
About this role
Studio d’arredamento e interior design impiegato nella creazione di spazi abitativi su misura, dove estetica contemporanea e funzionalità si fondono in perfetta armonia, gestisce ogni fase del progetto selezionando materiali di alta qualità e soluzioni sostenibili per trasformare case, uffici e ambienti commerciali in luoghi unici e accoglienti.
- Descrizione del ruolo: La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda, occupandosi dell'accoglienza degli ospiti, della gestione del centralino e del supporto operativo alle attività di segreteria generale.
- ?Mansioni:
- ?Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate e della posta elettronica aziendale
- ?Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori con registrazione degli accessi
- ?Gestione dell'agenda delle sale riunioni e organizzazione di trasferte/prenotazioni
- ?Archiviazione documenti, ordinazione del materiale di cancelleria e supporto al protocollo
- ?Requisiti:
- ?Diploma di scuola secondaria superiore
- ?Buona conoscenza della lingua inglese (gradita la conoscenza di una seconda lingua)
- ?Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- ?Presenza curata, eccellenti doti relazionali e spiccata puntualità
- ?Offerta e Benefit:
- ?Contratto a tempo determinato di 12 mesi con finalità di inserimento a tempo indeterminato
- ?Orario di lavoro Full-time (spezzato dal lunedì al venerdì)
- ?Buoni pasto
- ?Formazione linguistica e professionale gratuita a carico dell'azienda
- Sede di lavoro: Viterbo.
Skills
Document ArchivingExcelMeeting Room SchedulingMicrosoft OutlookMicrosoft WordOffice Supplies ManagementTelephone SwitchboardTravel Booking
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