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Réceptionniste au Spa

North HatleyRemoteFull-time

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Under the Spa Director, the Spa Receptionist warmly welcomes guests, handles check-in and check-out, explains services and products, manages reservations by phone and online, and ensures a five-star guest experience in line with Relais & Châteaux standards.

About this role

Réceptionniste au Spa

Le Manoir Hovey, est un établissement Relais & Châteaux de 51 chambres, deux restaurants et un Spa en bordure du Lac Massawippi dans les Cantons de l'Est. Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste au Spa.

 

    Sous la direction de la Directrice du Spa, la réceptionniste au Spa aura pour principales missions :

    • Accueillir chaleureusement les clients du Spa, faire leur enregistrement et leur expliquer les services disponibles.
    • S’assurer que l'expérience client se déroule à la hauteur de nos standards
    • Prendre des réservations au téléphone et traiter celles qui proviennent du système de réservation en ligne de façon adéquate
    • Anticiper les attentes de chaque invité afin d’offrir un service personnalisé
    • Informer le client de nos soins et produits qui répondront entièrement à ses besoins au téléphone, en personne et par courriel
    • S’assurer de la conformité de la facturation lors des départs. S'assurer que leur séjour a été à la hauteur de leurs attentes
    • Répondre aux questions des clients, au téléphone et aux courriels.
    • Résoudre les difficultés avec enthousiasme et empathie
    • Assurer un service 5 étoiles et en accord avec les standards Relais & Châteaux en tout temps

    Qualifications

    Exigences

    • Excellent sens de l'accueil
    • Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
    • Bilingue Français/Anglais obligatoire - Niveau d’anglais C1 (essentiel, puisque environ la moitié de notre clientèle est anglophone; l’anglais sera utilisé à l'orale et à l'écrit tous les jours).
    • Connaissance de l'outil informatique (Microsoft Office, Google Docs/Drive Gmail, etc.)

    Additional Information

    Avantages:

    • Environnement de travail agréable en bord de lac
    • Équipe jeune et dynamique
    • Rabais à nos restaurants & Spa
    • Stationnement
    • Uniforme fourni
    • Possibilité d'avancements
    • Service de télémédecine et parcours de vie offerts
    • Possibilité d’adhérer à nos assurances groupe

    Skills

    Bilingual French/English (C1 English)Billing And InvoicingGmailGoogle DocsGoogle DriveMicrosoft OfficeOnline Reservation System

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