Rechtsanwaltsassistent:in / Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit [ID2693]

Unser Kunde, eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in den inneren Bezirken Wiens, sucht zur Verstärkung des Teams eine:n Rechtsanwaltsassistent:in bzw. Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Die Kanzlei zeichnet sich besonders durch ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Mitarbeitende sind bereits seit vielen Jahren Teil des Teams, teilweise seit mehr als 20 Jahren. Diese langjährige Treue spricht für Kontinuität, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Eine klimatisierte Arbeitsumgebung sorgt zusätzlich für angenehme Arbeitsbedingungen – auch an heißen Sommertagen.

Sie bringen bereits erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit, sind mit der Kanzleisoftware ADVOKAT vertraut und suchen eine langfristige berufliche Perspektive? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und beständigen Kanzleiumfeld.

Die Kanzlei wird von zwei Rechtsanwälten geführt und bietet damit ein persönliches, überschaubares Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit.

Unser Kunde freut sich sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen mit erster Erfahrung im Kanzleiumfeld bishin zu langjährig erfahrenen Kanzleiprofis. Entscheidend sind nicht die Anzahl der Berufsjahre, sondern Verlässlichkeit, Sorgfalt, Freude an der Arbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei und das Interesse an einer stabilen Zusammenarbeit.

Sie sind eine offene und direkte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Kommunikation – intern wie extern? Sie sprechen Dinge an, geben konstruktives Feedback und sind gleichzeitig bereit, sich fachlich weiterzuentwickeln und gezielt fortzubilden? Dann sind Sie hier genau richtig.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartner:innen
• Terminorganisation und laufende Koordination des Kanzleialltags
• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
• Fristenverwaltung und Evidenzhaltung
• Aktenführung und laufende Datenpflege in ADVOKAT
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Verrechnung
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleisekretariat
• Direkte Zusammenarbeit mit den beiden Rechtsanwälten und dem bestehenden Kanzleiteam

Qualifikation

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Office-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich (beispielsweise HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau, Kanzleiassistenz bzw. Rechtskanzleiassistenz) oder entsprechende praktische Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Erste praktische Erfahrung mit der Kanzleisoftware ADVOKAT wird vorausgesetzt
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 bzw. Microsoft Office
• Gehobene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Diktaten und schriftlicher Korrespondenz

Benefits

• Jahreskarte der Wiener Linien oder wahlweise ein Zuschuss zum KlimaTicket
• Aktive Unterstützung bei facheinschlägigen Fort- und Weiterbildungen

Ihr Wunschbenefit ist nicht dabei? Unser Kunde ist offen für Vorschläge und freut sich auf Ihre Ideen.

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt bei Vollzeit € 2.167,– brutto pro Monat bei 14 Gehältern pro Jahr. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Rechtsanwaltskanzleien in Wien beträgt € 1.967,– brutto pro Monat bei Vollzeit.

Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und tatsächlichem Verantwortungsumfang liegt die vorgesehene Gehaltsspanne zwischen € 2.167,– und € 4.000,– brutto pro Monat, jeweils bei 14 Gehältern jährlich. bzw. € 30.338,- bis € 56.000,- jährlich. (Bereitschaft zur Überzahlung)

Im Mittelpunkt steht eine stabile Zusammenarbeit mit einer Person, die fachlich und menschlich gut zur Kanzlei passt. Ihre Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung sollen sich dabei auch in einer passenden Vergütung widerspiegeln.

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