Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Rechtsabteilung | Immobilien

Stellenbeschreibung

Recht mit Struktur – Verstärke unsere Rechtsabteilung in Hamburg!

Bei Wentzel Dr. betreuen wir deutschlandweit Immobilien für private und institutionelle Eigentümer. Wo viele Mietverhältnisse bestehen, bleiben manchmal auch Zahlungen aus – und genau hier kommt unsere Rechtsabteilung ins Spiel.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützt du uns dabei, offene Mietforderungen strukturiert und rechtssicher zu bearbeiten: von der ersten Mahnung über Kündigungen bis hin zu Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.

Dabei arbeitest du eng mit unserer Immobilienverwaltung zusammen und bist Teil eines eingespielten Teams aus aktuell vier Kolleginnen, das sich fachlich austauscht und gegenseitig unterstützt. Anders als in vielen Kanzleien betreust du bei uns keine Mandanten, sondern arbeitest in einem festen Unternehmensumfeld mit klaren Prozessen und planbaren Abläufen.

Klingt nach einer spannenden Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Mietrückstände bearbeiten: Du überwachst offene Mietforderungen und leitest Mahnprozesse ein, wenn Zahlungen ausbleiben
• Rechtliche Schreiben erstellen: Du erstellst fristlose Kündigungen, Schuldanerkenntnisse und Ratenzahlungsvereinbarungen
• Mahnverfahren durchführen: Du beantragst Mahn- und Vollstreckungsbescheide und begleitest die Verfahren bis zur Titulierung
• Zwangsvollstreckung veranlassen: Du leitest Vollstreckungsmaßnahmen ein und begleitest diese bis zur Abgabe der Vermögensauskunft
• Insolvenzverfahren begleiten: Du meldest Forderungen in Insolvenzverfahren an und verfolgst den weiteren Verlauf
• Aktenführung: Du führst Klageakten und Mahnordner und sorgst für eine strukturierte Dokumentation der Verfahren
• Schnittstelle zur Verwaltung: Du arbeitest eng mit der Immobilienverwaltung zusammen und klärst offene Sachverhalte mit Eigentümern, Mietern und Behörden
  

Dein Profil

• Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Erfahrung zählt: Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Mahnverfahren, in der Zwangsvollstreckung oder im Forderungsmanagement mit
• Rechtliches Verständnis: Grundkenntnisse im Zivilprozessrecht (ZPO) und im Ablauf von Mahn- und Vollstreckungsverfahren sind von Vorteil
• Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren laufenden Verfahren den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du formulierst rechtssicher und klar – schriftlich wie mündlich
• Digitale Routine: MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zum Teil bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.