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Referatssekretär (m/w/x)

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Referatssekretär (m/w/x) in der Rechtsabteilung des DBwV bearbeitet Post- und E-Mail-Eingänge, leitet sie den Fachreferaten zu, führt Schriftverkehr nach Diktat/Vorlage, erfasst Rechtsschutzanträge und Korrespondenzen und unterstützt bei Vorgängen sowie der Hauptversammlung.

About this role

Ihre Aufgaben

DBwV, die Rechtsabteilung: mit juristischer Expertise par excellence beraten wir sowohl unsere Mitglieder in allen dienstlichen Angelegenheiten als auch den Bundesvorstand. Rechtskenntnisse, Networking und politische Sensibilität sind der Erfolgsgarant für den DBwV als größte Interessenvertretung aller Menschen der Bundeswehr.

  • Bearbeitung von Post- sowie E-Mail-Ein- und Ausgängen und deren fachliche Zuordnung zu den Referaten
  • Erledigung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat/Vorlagen
  • Laufende Eingabe der Rechtsschutzanträge/Berufungen und Vorlage an den Rechtsausschuss/Justitiar
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
  • Bearbeitung und Zuarbeit für Vorlagen der Referate
  • Zuarbeit bei Vorgängen für die gesamte Abteilung bei Bedarf und anlässlich der Hauptversammlung


Ihr Profil

  • Bearbeitung von Post- sowie E-Mail-Ein- und Ausgängen und deren fachliche Zuordnung zu den Referaten
  • Erledigung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat/Vorlagen
  • Laufende Eingabe der Rechtsschutzanträge/Berufungen und Vorlage an den Rechtsausschuss/Justitiar
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
  • Bearbeitung und Zuarbeit für Vorlagen der Referate
  • Zuarbeit bei Vorgängen für die gesamte Abteilung bei Bedarf und anlässlich der Hauptversammlung


Warum wir?

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x), gerne mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit einer Dokumentenmanagement-Software wünschenswert
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise

Skills

Dokumentenmanagement-SoftwareMS Office

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