Resepsjonist

Er du imøtekommende og serviceinnstilt, og liker du å bidra til at hverdagen flyter for kollegaene dine? Thommessen er et av Norges ledende advokatfirmaer, og nå søker vi en resepsjonist i 60 % stilling til Servicesenteret vårt.

Som resepsjonist er du et av de første ansiktene kollegaer og besøkende møter hos oss. Du får en viktig rolle i å få alle til å føle seg velkomne og i å gi medarbeiderne våre god service. Arbeidsoppgavene er varierte, og du vil håndterere mange ulike henvendelser.

Du blir en del av et hyggelig team med to faste medarbeidere og flere studenter som jobber deltid. Sammen skaper vi en trivelig og velfungerende arbeidsplass for alle som oppholder seg i lokalene våre.

Som vår nye kollega vil dette være noen av dine mest sentrale oppgaver:

• Gjøre klar minikjøkkenene, kaffebaren og de sosiale sonene hver morgen: sette ut frukt og aviser, sjekke at det er ryddig og varsle organisasjonen hvis noe uforutsett skjer

• Holde oversikt over rekvisitarommet og bestille kontorrekvisita, frukt, melk til kaffemaskinene og blomster

• Besvare telefoner, ta imot leveranser og bestille interne og eksterne bud

• Bestille reiser og holde kontakt med leverandørene av renseri- og bilvasktjenester

• Følge med i Altinn og videreformidle meldinger

• Godkjenne fakturaer

Resepsjonisten vil ha fast arbeidstid fra kl. 07:45-12:15.

Hvem er du?

Vi tror du vil trives best i denne rollen hvis du liker å ha kontakt med mennesker og ønsker å gi god service. Du er imøtekommende og serviceinnstilt, og du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig. Du er ryddig og strukturert i arbeidet ditt. Arbeidsplassen ligger i et område med mange forbipasserende folk og aktivitet, så du lar deg ikke påvirke negativt av noe varierende støynivå og aktivitet rundt deg.

Hva kan vi tilby deg?

• Et inkluderende og raust arbeidsmiljø med gode muligheter for kompetanseutvikling og kollegaer som engasjerer seg og deler kunnskap.

• En variert og meningsfull rolle der du gjør en konkret forskjell for kollegaene dine hver dag.

• En moderne og inspirerende arbeidsplass på toppen av VIA-bygget i Vika, med egen kaffebar drevet av =Kaffe, kantine fra Fursetgruppen og gode trenings- og garderobefasiliteter.

• Sosiale arrangementer som firmaturer, sommerfest, julebord og andre aktiviteter i regi av vår sosialkomité.

I Thommessen tror vi på styrken i et mangfoldig team og verdsetter ulike erfaringer og perspektiver. Vi jobber aktivt for å skape et inkluderende arbeidsmiljø hvor alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion, seksuell orientering, funksjonsevne eller bakgrunn, skal kunne være seg selv på jobb og oppleve like muligheter. Hos oss skal alle føle seg velkomne, sett, verdsatt og respektert. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Rekrutteringsprosessen gjennomføres i samarbeid med Randstad. Eventuelle spørsmål om stillingen kan rettes til rådgiver i Adecco Select Hanne Holst på [email protected] eller +47 90 050 084.

Vi ser frem til å motta søknaden din!