Responsable Administratif et Qualité H/F
AI Summary
Manages administrative and quality tasks for an after-disaster restoration company, including client file creation, billing, collections, scheduling, and follow-up on quotes.
About this role
Résilians est un acteur national de référence de l'après-sinistre, en plein développement. Chaque jour, partout en France, nos équipes interviennent en première urgence pour sauvegarder, sécuriser et réparer les biens touchés par des sinistres — incendie, dégât des eaux, recherche de fuite, événement climatique — puis pour les remettre en état. Fort de plus de 30 ans d'expérience, Résilians s'appuie sur des métiers complémentaires, un ancrage territorial fort et une culture technique exigeante pour accompagner durablement ses clients et les sinistrés, y compris dans les situations les plus sensibles et complexes.
Les missions du poste :
Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Saint Marcel les Valence.
Rattaché(e) à la responsable administrative d'agence, vos missions seront les suivantes :
Créer et suivre les dossiers clients ;
Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
Saisir les heures du personnel productif ;
Réaliser la facturation ;
Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
Utiliser les progiciels internes et extranets ;
Suivre, envoyer et relancer des devis ;
Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).
Le profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.
Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !
La fourchette de rémunération est renseignée à titre indicatif, le salaire peut varier en fonction du profil et de l'expérience.
Mais aussi…
Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Tickets restaurant
Plateforme avantages
Skills
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