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Responsable des contrats commerciaux

MontréalHybrid

AI Summary

Third person: Responsible for managing commercial contract templates, reviewing, negotiating, and administering customer and supplier contracts; serves as a contractual risk advisor to sales and delivery teams and oversees key compliance programs such as SOC 2.

About this role

Relevant du Vice-président opérations, nous sommes à la recherche d’une personne qui prendra en charge nos gabarits contractuels ainsi que la révision, la négociation et l’administration de nos contrats clients et fournisseurs. Elle travaillera étroitement avec la direction, les ventes et les différentes équipes afin d’équilibrer les objectifs d’affaires de Spiria avec notre tolérance au risque. Elle assurera également la gouvernance de nos principaux programmes de conformité, notamment SOC 2, en collaboration avec les propriétaires de contrôles et les experts externes. Les questions juridiques inhabituelles, complexes ou à forte exposition seront dirigées vers nos partenaires externes

En tant que Responsable des contrats commerciaux, chez Spiria, vous serez amené(e) à:

  • Comprendre les diverses variables qui déterminent les risques et les coûts associés afin de négocier avec succès les ententes contractuelles;
  • Agir comme référence auprès des équipes de ventes et de livraison afin d’évaluer les risques contractuels, recommander des positions de négociation et proposer des solutions permettant de protéger Spira tout en favorisant la conclusion des ententes;
  • Conseiller les équipes sur les risques associés et coordonner le recours aux conseillers juridiques ou experts externes lorsque nécessaire.
  • Réviser, modifier et négocier des contrats clients, ententes fournisseurs et sous-traitants, accords de confidentialité, amendements, ententes de services, conditions d'achat, propositions, énoncés de travaux et autres documents commerciaux.
  • Participer à la rédaction des appels d’offres pour assurer une gestion de risque optimale et la conformité des requis;
  • Veiller à ce que l’entreprise soit conforme aux exigences légales en vigueur et que les dossiers internes soient tenus à jour;
  • Piloter et faire évoluer les programmes de conformité de Spiria (notamment SOC 2, lois sur la vie privé nord-américaines et européennes, programmes de sécurité des contrats du gouvernement fédéral) en coordonnant les propriétaires de contrôles, la documentation, la collecte des preuves et les plans de remédiation.
  • Coordonner les audits de conformité avec les équipes internes, les auditeurs et les consultants externes, et assurer le suivi des écarts identifiés
  • Participer à la gestion des litiges liés aux fins d'ententes contractuelles, à la perception de paiements et aux fins d'emploi;

    • Les clés de votre succès:

  • Formation universitaire pertinente en administration des affaires, en droit ou dans un domaine connexe;
  • Minimum 7 années d'expérience en gestion de contrats ou dans un rôle similaire;
  • Maîtrise du français et de l'anglais requise pour communiquer avec des clients et partenaires situés à l'extérieur du Québec.
  • Capacité à évaluer un risque dans son contexte d’affaires, à distinguer les enjeux critiques des enjeux acceptables et à formuler des recommandations pragmatiques permettant une prise de décision éclairée
  • Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Office 365, SharePoint et Teams
  • Capacité pour prévenir de manière proactive les conflits ou litiges, négocier des solutions équilibrées et établir la confiance grâce à une communication efficace.
  • Autonomie marquée et capacité à mener des dossiers à terme en naviguant sereinement dans des situations complexes ou inconnues;
  • Capacité à faire preuve de calme, de jugement et de fermeté dans des négociations difficiles, tout en maintenant des relations constructives avec les parties prenantes internes et externes
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et à travailler efficacement, en équipe ou de façon autonome;
  • Connaitre le fonctionnement d’une entreprise dans le secteur des services professionnels

    • Les éléments suivants seront considérés comme des atouts :

  • Connaissance de la norme SOC 2
  • Expérience en protection des renseignements / conformité (Loi 25)
  • Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral;
  • Désignation CRM (Canadian Risk Management)

    • Ce qu'on vous offre:

  • 3 semaines de vacances ou selon votre expérience.
  • 5 jours de congé pendant les fêtes hivernales.
  • Journées de congé flexibles pour des raisons personnelles et pour gérer les aléas de la vie.
  • Programme RPDB-REER avec contribution de l’employeur.
  • Régime d'assurances collectives à large couverture.
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés avec Telus Santé.
  • Remboursements liés à la formation, aux certifications et aux ordres professionnels.
  • Remboursements Spiri-Flex annuellement pour des dépenses relatives à la santé, à l'ergonomie et à la connectivité.

    • Modalités d'emploi

    • Mode de travail flexible (à distance, hybride ou en personne), parce que l’important n’est généralement pas où vous êtes, mais bien ce que vous faites.

    • La présence au bureau de Montréal est requise au moins 2 jours par semaine;

    • Échelle salariale : 84 000$ - 110 000$, sur une base de 37,5 heures par semaine.

    Skills

    Compliance ProgramsContract ManagementCRM (Canadian Risk Management)Legal ResearchMicrosoft Office 365Microsoft TeamsNegotiationRisk AssessmentSharePointSOC 2

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