Responsable Paie & Administration du Personnel (H/F)

Mission principale

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie & Administration du Personnel assure le pilotage de l’ensemble des activités liées à la paie, à l’administration du personnel et aux relations sociales individuelles.

Véritable manager, il/elle supervise une équipe de 3 collaborateurs, garantit la fiabilité des processus RH administratifs et veille au respect de la législation sociale et des procédures internes.

Principales responsabilités

Management de l’équipe

• Encadrer, accompagner et coordonner une équipe de 3 collaborateurs en charge de la paie et de l’administration du personnel.
• Organiser et répartir les activités de l’équipe en veillant au respect des échéances.
• Contrôler la qualité des travaux réalisés et garantir la fiabilité des données.
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et assurer un véritable rôle de manager de proximité.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l’activité.

Gestion et supervision de la paie

• Superviser l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’à la validation des bulletins.
• Garantir l’exactitude et la conformité des éléments de rémunération.
• Superviser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie.
• Assurer le contrôle des soldes de tout compte.
• Piloter les relations avec les organismes sociaux et les différents partenaires concernés.
• Veiller au respect du calendrier de paie et des obligations réglementaires.
• Produire et suivre les reportings et tableaux de bord liés à la masse salariale et à la paie.

Administration du personnel

• Superviser l’ensemble du parcours administratif du collaborateur, de son intégration jusqu’à son départ.
• Garantir la bonne gestion des contrats de travail, avenants, attestations, certificats et différents documents administratifs.
• Superviser la gestion des congés, absences, maladies, accidents de travail et autres événements administratifs.
• Veiller à la bonne tenue et à la conformité des dossiers individuels des collaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d’essai, renouvellements de contrats et échéances administratives.
• Garantir la fiabilité des données collaborateurs dans les outils et systèmes RH.

Droit social, disciplinaire et relations individuelles

• Garantir l’application de la législation du travail et des procédures internes.
• Conseiller la Direction RH et les managers sur les problématiques liées au droit social et à l’administration du personnel.
• Prendre en charge et sécuriser les procédures disciplinaires : avertissements, sanctions, mises à pied et autres mesures disciplinaires.
• Superviser les procédures de départ : démissions, licenciements, ruptures de contrat, fins de CDD, etc.
• Préparer et sécuriser les dossiers sensibles et contentieux en coordination avec les interlocuteurs concernés.
• Assurer une veille permanente sur les évolutions de la législation sociale.

Amélioration des processus

• Identifier les axes d’amélioration et de sécurisation des processus Paie & Administration du Personnel.
• Formaliser et actualiser les procédures internes.
• Participer à la digitalisation et à l’optimisation des processus RH.
• Mettre en place des contrôles permettant de limiter les risques d’erreurs et de non-conformité.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent.
• Minimum 10 ans d’expérience en Paie et Administration du Personnel, avec une expérience significative dans une fonction de management.
• Expérience confirmée dans l’encadrement et l’animation d’une équipe.
• Excellente maîtrise du processus complet de paie et d’administration du personnel.
• Très bonne maîtrise de la législation sociale et du droit du travail marocain.
• Expérience indispensable dans la gestion des procédures disciplinaires, sanctions et dossiers sociaux sensibles.
• Bonne maîtrise des déclarations sociales, obligations réglementaires et relations avec les organismes sociaux.
• Maîtrise des outils de paie, SIRH et d’Excel.